ניתן לאחסן את כל המסמכים בקבצים בפורמטים שונים: doc, rtf, txt. כך או אחרת, כל פורמט דורש תוכנית ספציפית. עבור משתמשי האינטרנט, יש כרגע פורמט נפוץ אחד שכל דפדפן אינטרנט יכול לקרוא, והוא PDF.
נחוץ
- תוֹכנָה:
- - שנאי PDF של ABBYY;
- - המרת דוק ל- PDF עבור Word.
הוראות
שלב 1
כמעט כל טקסט וקובץ גרפי ניתן להמיר למסמך PDF, לשם כך עליך להשתמש בתוכנית מיוחדת. מהתוכניות המפורסמות ביותר אנו יכולים להמליץ על התוכנית המקצועית Adobe Acrobat. החיסרון היחיד של תוכנית זו הוא המחיר הגבוה של המוצר, אם אינכם מתכננים לעבוד באופן מקצועי בתחום יצירת מסמכי pdf, יש לנטוש תוכנית זו.
שלב 2
אם אתה רוצה תוכנית קלה לשימוש, אתה יכול לנסות את ABBYY PDF Transformer. כלי זה מאפשר להמיר כמעט כל מסמך לפורמט pdf. התכונות העיקריות שלו כוללות המרה דו-כיוונית של מסמכים, הן בפורמט pdf והן להפך.
שלב 3
כדי לעבוד עם תוכנית זו, עליך להתקין את חבילת התוכנה של Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer משלב את החלונית שלה ב- MS Word. פעולת ההמרה בתוכנית זו היא פשוטה למדי: בחר את הטקסט במסמך להמרה ל- pdf ולחץ על הלחצן "צור PDF" או "המרת PDF" בסרגל הכלים של MS Word.
שלב 4
בין תוכניות ממיר אחרות, אנו יכולים להדגיש את כלי ההמרה של Doc ל- PDF עבור Word. עקרון הפעולה של תוכנית זו זהה לזה של ABBYY PDF Transformer (הוא משלב את סרגל הכלים שלו ב- MS Word). היתרון הברור של יישום זה הוא הורדה חינם של כלי השירות להמרת מסמכים לפורמט PDF. אך לתכנית זו חסרונות: ניתן להריץ 30 פעמים בלבד, כמו תוכניות רבות אחרות שאינן מופצות ללא תשלום.
שלב 5
ראוי לציין כי בשלב מסוים פרסמה מיקרוסופט תוכנית להמרת מסמכי doc ו- xls ל- pdf כעדכונים ל- Microsoft Office. מידע אודות פרסום תוכנית כזו עורר הרבה רעש סביב מיקרוסופט, tk. אדובי לא אהבה את זה. כתוצאה מכך, תוכנית זו לא נכללה לחלוטין מחבילת מיקרוסופט, אך מהאתר הרשמי של החברה ניתן להוריד תוסף התומך בשמירת מסמכים בפורמט pdf.
