בתוכנית Microsoft Word נוצרים לעיתים קרובות מסמכים חשובים - קבצים חינוכיים, עבודה וקבצים אחרים, שאובדן שלהם עלול לפגוע קשות בפעילות המשתמש. עם זאת, לפעמים מסמכים שלא נשמרו אבדו לאחר הפסקת חשמל בלתי צפויה, כשל במחשב, שגיאת תוכנית ואירועים אחרים - ובמקרה זה יש לשחזר את המסמך. ישנן מספר דרכים קלות לשחזור מסמכים ב- Microsoft Word.
הוראות
שלב 1
אם אתה עובד עם קובץ טקסט המאוחסן בהתקן נשלף, הפעל יצירה אוטומטית של עותק מקומי של מסמך שנמצא במצב מרוחק ונשמר, בהתאם, גם במצב מרוחק. לשם כך, פתח את תפריט Word הראשי ופתח את פריט אפשרויות Word.
שלב 2
בחר בכרטיסייה "מתקדם" ומצא את הקטע "שמור". סמן את התיבה לצד השורה "העתק קבצים שנמחקו למחשב זה ועדכן אותם בעת שמירה".
שלב 3
אם הקובץ שלך ממוקם בכונן הקשיח, ולא ברשת או במדיה נשלפת, אתה יכול להגדיר את התוכנית כך שתשמור גיבויים במצב אוטומטי. אם בטעות אתה מכבה את המחשב או שהתוכנית קורסת, היא תשחזר את המסמך באופן אוטומטי מהגיבוי.
שלב 4
להגדרת שמירה אוטומטית, פתח את תפריט Word הראשי ואז פתח את החלק אפשרויות Word. כמו במקרה שלעיל, מצא את הקטע "שמור" בכרטיסייה "מתקדם" וסמן את התיבה לצד השורה "צור תמיד עותק גיבוי" אם הוא עדיין לא שם.
שלב 5
כדי לפתוח את עותק הגיבוי אם הוא לא נפתח באופן אוטומטי, בחר בסעיף "קובץ" -> "פתח" ואז בחלון "קבצים מסוג" הגדר את הערך "כל הקבצים". התיקיה שבה נמצא המסמך שלך מכילה את הגיבויים שלה, אשר נשמרים בפורמט wbk. התאם אישית את תצוגת התיקיה בצורה של טבלה ובחר את הקובץ הרצוי מהסוג "עותק שמור של Word".
שלב 6
אם הקובץ ניזוק, כאשר אי אפשר לפתוח אותו בדרך הרגילה, השתמש בפונקציית השחזור - הפעל את התוכנית ובתפריט קובץ בחר באפשרות פתח ולאחר מכן בסייר לחץ על המסמך הנדרש. משמאל לכפתור הפתוח לחץ על החץ ובחר בקטגוריית המשנה "פתח ושחזר". לחץ על Enter.
שלב 7
ניתן גם לפתוח את הקובץ הפגום עם תוכנית אחרת - למשל בפורמט HTML או txt. במקרה זה כל העיצוב יאבד, אך הטקסט עצמו יישמר.
