שמירת מסמכים בקבצים בכונן קשיח או מדיה נשלפת היא אחת המשימות העיקריות עבור כל משתמש במחשב. המקום הסטנדרטי לאחסון מסמכים שנוצרו הוא בדרך כלל התיקיה המסמכים שלי, אם כי הבחירה בשם, במיקום ובפורמט של המסמך השמור תמיד תלויה במשתמש.
הוראות
שלב 1
לחץ על כפתור "קובץ" בסרגל הכלים של היישום בו נוצר (או נפתח) המסמך הנדרש ובחר "שמור בשם".
שלב 2
המתן עד שתיבת הדו-שיח שמירה בשם תופיע. הפורמט של חלון זה הוא סטנדרטי עבור רוב התוכניות הפועלות תחת מערכת ההפעלה Windows.
שלב 3
התקשר לתפריט הנפתח של רשימת כל הדיסקים והתיקיות הממוקמים במחשב שלך על ידי לחיצה על החץ בשדה "תיקיה". הכונן הקשיח מזוהה על ידי סמל ושם הנקרא כונן המחשב עם האות C: בסוגריים.
שלב 4
התקשר לרשימת התוכן של ספריית הבסיס של הדיסק על ידי לחיצה על השדה C: /. עיין ברשימת התיקיות הנמצאות בה בשדה הספריות הגדול. כדי להעביר רמה אחת למעלה, לתיקייה הקודמת, השתמש בלחצן שמשמאל לרשימת התיקיות. השתמש בלחיצה כפולה על שדה התיקיה כדי לרדת לרמה אחת. שיטה זו תאפשר לך למצוא כל תיקיה המיועדת לשמור את המסמך. התיקיה המומלצת היא "המסמכים שלי".
שלב 5
בחר בתיקיה "המסמכים שלי" בצד שמאל של תיבת הדו-שיח על ידי לחיצה על שדה התיקיה כדי להציג את תוכנה.
שלב 6
לחץ על השדה "שם קובץ" בתחתית החלון "שמור בשם" כדי להתקשר לסמן הטקסט. מחק את השם שהמערכת הציעה והזן את השם הרצוי.
שלב 7
בחר בתבנית הקובץ הנדרשת מתפריט ההקשר של השדה סוג קובץ. RTF נחשב לפורמט המומלץ למסמכי טקסט בשל יכולתו לשמר את העיצוב והשימוש הנרחב בו.
שלב 8
לחץ על כפתור "שמור" כדי לשמור את המסמך עם השם הנבחר בתיקיה שצוינה בכונן הקשיח C: /.
שלב 9
בחר תיקיה בדיסק הנשלף מרשימת התיקיות וחזור על כל השלבים שלעיל כדי לשמור את המסמך במדיה נשלפת. מומלץ לשמור את כל המסמכים בכונן הקשיח עם אפשרות להעתקה נוספת לדיסק נשלף לפי הצורך.
