מהי הדרך המשתלמת ביותר להציג את המוצרים והשירותים שלך? ערכו מצגת בכתב! אחרי הכל, אם אתה רוצה להביע את עצמך ברצינות, בנוסף לדבר בפגישה מול לקוחות או שותפים פוטנציאליים, תצטרך להשאיר להם משהו מוחשי כמזכרת. מצגת Power Point יחד עם "מזכרת" ממותגת תהיה בדיוק זאת.
נחוץ
תוכנית Power Point
הוראות
שלב 1
עדיף ליצור מצגת בתוכנית Power Point מיוחדת. לא קשה לשלוט בזה. לשם כך תזדקק לכל היותר ליום אחד.
שלב 2
על מנת להרכיב מצגת טובה, ראשית כתוב את כל מה שאתה רוצה לומר על דף נפרד (אתה יכול להשתמש ב- Word). לאחר מכן, קחו הפסקה קצרה (עברו למשימות אחרות). חזור לתקליטים אלה בראש רענן. סביר להניח שתבין שאחת שכתבת משהו מיותר, או להיפך, שתקת בדבר העיקר.
שלב 3
לאחר שצוינו כל היבטי המצגת בטיוטת המסמך, נסה לפרק את הטקסט העתידי לפרקים, ואז לקבוע את רצףם.
שלב 4
הפוך את המצגת שלך למהנה לקריאה על ידי בחירת גופנים וגדלים מראש לכותרות, טקסט גוף, הערות ועוד. ולא לסטות מסטנדרטים אלה.
שלב 5
אל תשכח שהמצגת שלך צריכה להיות יותר מסתם טקסט. יהיה צורך בתמיכה חזותית (תמונות, גרפים, צילומים). גם אם הגרף בעצם משכפל את מה שכתבת במילים, עדיין רצוי למקם אותו. והדבר הטוב ביותר הוא להשאיר רק כמה משפטי מפתח ולהביא מיד את התרשים.
שלב 6
ספק כל פרשנות חזותית. חתמו על תמונות, גרפיקה וכו '. מדובר בסטנדרטים מקובלים ועליך להקפיד עליהם.
שלב 7
כדי להפוך את המצגת שלך למעניינת ובלתי נשכחת, השתמש בציוד מיוחד. השג מגן ולעס בכל שקף לקהל, בליוויו מידע נוסף.
שלב 8
כדי לשמח את כל אורחי האירוע, הדפיסו מספר גדול יותר של עותקים מהמצגת שלכם. בהחלט ייתכן שאורחים יגיעו לפגישה, שכלל לא ציפיתם להם.
שלב 9
ולבסוף, כלל נוסף. בעת הצגת המצגת, ספק לכל האורחים גיליונות נייר ריקים וחומרי כתיבה. אולי לחלק מהנוכחים יש שאלות בזמן שאתה מדבר. תזדקק לנייר ריק כדי שלא ירשמו הערות ישירות על המסמך שלך.
