לעתים קרובות למדי, משתמשי Microsoft Excel שואלים מדוע קובץ עם טבלה קטנה לוקח לפעמים בערך 5-10 מגהבייט. לא במקרה נוסחאות רבות לאורך זמן הופכות את הקובץ ל"כבד ", שקשה לצמצמו.
נחוץ
תוכנת Microsoft Excel
הוראות
שלב 1
הסיבה הראשונה והחשובה ביותר לשולחן גדול היא הנגישות המשותפת שלו. מה זה אומר? לדוגמא, מחשבים במשרד מאוחדים על ידי רשת אחת, יש טבלה המשמשת את כל המשתמשים ברשת זו. התוכנית עצמה מקצה לקובץ מספר משתמשים והיא מתעדת מידע על השעה ועל ידי מי שונה המסמך. לא קשה לדמיין שכאשר מספר המשתמשים עולה על 2-3 אנשים, גודל הקובץ הופך להיות עצום.
שלב 2
בגירסאות של MS Excel 2003 ואילך, עליך ללחוץ על התפריט העליון "שירות" ולבחור את הפריט "גישה לספר". עבור גרסאות של התוכנית 2007 ומטה, בחלון התוכנית הראשי, עבור לכרטיסייה "סקירה" ובחר "גישה לספר". בחלון שנפתח, בשני המקרים, עבור לכרטיסייה "פרטים".
שלב 3
סמן את התיבה לצד "אל תאחסן יומן שינויים" ושמור את הטבלה הפתוחה. כעת עליך להגדיר את מספר הימים עבורם יומן הרישום. מול פרמטר זה, תראה את המספר 30, אבל אפשר לעשות הרבה פחות.
שלב 4
לאחר מכן תוכל למחוק שורות ועמודות שאינך משתמש בהן. איך לברר? נווט לטבלה ולחץ על Ctrl + End. הסמן במסמך יעבור אוטומטית לתא האחרון בטבלה שלך. בדוק אם יש שורות ועמודות שאינך משתמש בהן מעל ומשמאל לתא זה. אם כן, בחר אותם ומחק אותם, ובכך צמצם את המספר הכולל של תאים.
שלב 5
מומלץ גם להיפטר מעיצוב תאים בו אתה ממעט להשתמש. עדיף להחליף את סמני הצבע הלבן בתא שקוף באפשרות "ללא מילוי". כדי לכבות את העיצוב של התאים במצב לא מקוון, בחר אותם, ואז לחץ על התפריט העליון "ערוך", בחר בפריט "נקה", בפקודה "עיצוב" (Excel 2003) או פתח את הכרטיסייה "בית", בחר בלוק "נקה ", הפקודה" נקה פורמטים ".
