רואה חשבון מודרני עובד לרוב לא עם ארגון אחד, אלא עם כמה. יעילות כה גבוהה של העבודה מושגת עקב אוטומציה של ניהול מסמכים באופן כללי, באמצעות מחשבים ותוכניות מיוחדות - למשל, כגון 1C. כדי לעבוד עם לקוח אחד נוסף, רואה החשבון רק צריך לחבר עוד מסד נתונים אחד למעטפת 1C.
נחוץ
- - תוכנית 1C;
- - האינטרנט.
הוראות
שלב 1
מצא את קובץ ההתקנה של מסד הנתונים 1C דרך "מנהל הקבצים" או דרך קיצור הדרך על שולחן העבודה. לחץ עליו פעמיים בעזרת העכבר כדי להציג את תפריט ההורדות הראשוני של התוכנית. תוכנית 1C תבקש ממך לבחור את הלקוח שאיתו ברצונך לעבוד את התיעוד - מאגרי המידע מוצגים ברשימת החלון שמופיע. כדי להוסיף לקוח חדש, כפתור "הוסף" מסופק במיוחד.
שלב 2
חלון "בסיס המידע לרישום" ייפתח. בשורה העליונה עליכם לכתוב את שם הארגון (תוכלו לציין גרסה מקוצרת), ובשורה התחתונה - הנתיב למסד הנתונים בכונן הקשיח של המחשב. כדי להגדיר את הנתיב באמצעות "מנהל הקבצים" לחץ על הכפתור עם הנקודות. אתה יכול לבוא עם שמות שונים למסד הנתונים, אך ראוי לציין את העובדה שמחשב אישי יכול להכיל מספר רב של קבצים שונים, לכן נסה להשתמש בשמות שאתה מבין.
שלב 3
מצא את התיקיה עם מסד הנתונים של הארגון החדש על ידי ביצוע הנתיב מספריית הבסיס. אשר את החלטתך על ידי לחיצה על כפתור "אישור" ואז שוב - כדי לסגור את חלון הרישום. כעת ארגון חדש יופיע ברשימת בסיסי הלקוחות, וכדי לעבוד עם המסמכים שלו תצטרכו לבחור אותו ברשימה וללחוץ על כפתור "אישור". הגישה למסמכי הארגון תתבצע מיד לאחר טעינת התוכנית למערכת ההפעלה.
שלב 4
באופן כללי, מאגרי מידע צריכים להישמר במקום מאובטח. נסה ליצור גיבויים ולאחסן אותם במדיה ניידת, והשתמש במחשב בתוכנת אנטי-וירוס מיוחדת. עדכן את מאגרי החתימה באופן קבוע כך שמערכת המחשב שלך תהיה תמיד מוגנת.
