מסמך טקסט שנוצר בעורך Word מכל פורמט ניתן להמיר ל- PDF באמצעות תוכניות מיוחדות שונות או ממיר מקוון. הבחירה בשיטת ההמרה תלויה בשימוש נוסף במסמך.
פורמט PDF ומשמעותו
PDF (פורמט מסמך נייד) מיועד ליצירה והפצה של מסמכים אלקטרוניים. הוא פותח על ידי אדובי מערכות. היתרון של פורמט PDF הוא שהוא ניתן לקריאה על ידי כל מערכות ההפעלה העיקריות מבלי לשנות את תוכן המסמך ותומך בתמונות וקטוריות ומפות סיביות שונות, צורות, גופנים, הוספת מולטימדיה ומידע אחר הנדרש לתצוגה.
כיום PDF הוא אחד הפורמטים הנפוצים ביותר ליצירה בצורה אלקטרונית והעתקה של מוצרים מודפסים באינטרנט: כתבי עת, ספרים, עלוני פרסום, הוראות, תיעוד טכני וכו 'ניתן לשמור גם עותקים סרוקים של מסמכים בפורמט זה.
מאפיין חשוב של פורמט PDF עבור מחבר המסמך הוא היכולת להגן מפני העתקה ועריכה בלתי מורשים של מידע, כמו גם אבטחת זכויות יוצרים באמצעות מנגנון החתימה האלקטרונית. בתורו, המשתמש מקבל את כל האפשרויות של אינטראקציה אינטראקטיבית עם התוכן של קבצי PDF: קריאה, מילוי טפסים וחתימה על מסמך, הוספת הערות, יצירת סימניות, חיפוש באמצעות טקסט ועוד. ד ר.
תוכנת PDF
נדרשת תוכנה מיוחדת לעבודה עם מסמכי PDF. צפייה, הדפסה וביאור ניתן לבצע באמצעות Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer ואחרים.
כדי ליצור או לערוך מסמך PDF (כולל המרת קובץ טקסט מוגמר מ- Word לפורמט PDF), עליך להשתמש בתוכנית המתאימה. זה יכול להיות Acrobat מ- Adobe Systems או מתוכניות צד שלישי כגון Foxit Phantom, PDF Factory וכו '. תוכניות אלה, לאחר ההתקנה, יוצרות סרגל כלים משלהן ביישומי MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One הערה, Publisher, Visio).
לפיכך, על מנת להמיר קובץ Word לקובץ PDF מוגן ב- Adobe Acrobat, עליכם: לפתוח את קובץ ה- Word ולבחור בפריט התפריט "Create PDF" ברצועת הכלים של Acrobat; בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר "הגן על PDF", ובחלון הבא, הגדר סיסמה והקצה זכויות כך שמשתמשים לא יוכלו להעתיק או לערוך את הקובץ. לאחר מכן לחץ על כפתור אישור, הקצה שם לקובץ ושמור אותו במיקום הרצוי במחשב שלך. החיסרון של תוכניות כאלה הוא משקלם הרב והרישיון בתשלום.
אתה יכול גם להוריד תוכנת המרת PDF בחינם כגון PDF Creator או Primo PDF. הם מדפסות וירטואליות. כדי לגשת לתוכניות כאלה, עליך להתקשר לפונקציית ההדפסה מכל יישום. החסרונות של תוכנה זו כוללים את חוסר היכולת להטמיע קבצי מדיה, כמו גם אי זיהוי של היפר-קישורים וטפסים אינטראקטיביים.
