מתן גישה למסמכים המאוחסנים ב- Windows Live SkyDrive יכול להתבצע על ידי המשתמש באמצעות כלים סטנדרטיים של Microsoft Office ואינו כרוך במעורבות של תוכנות צד שלישי נוספות.
נחוץ
מיקרוסופט אופיס
הוראות
שלב 1
היכנס לחשבון Windows Live שלך (Hotmail) באמצעות מזהה Windows Live שלך ובחר שלח הודעה כדי לשתף את המסמך שנבחר בדפדפן אינטרנט או לפתוח אותו למשתמש שצוין ביישום Office.
שלב 2
מלא את השדה "הודעה" והזן את כתובת הנמען בשדה "אל".
שלב 3
השתמש בכפתור Office Documents כדי לבחור את המסמך הרצוי ולחץ על כפתור Open כדי להעלות את המסמך שנבחר ל- SkyDrive.
שלב 4
לחץ על כפתור "x" בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום כדי למחוק את המסמך שנבחר.
שלב 5
בחר חדש ונווט לתיקיה כדי להעניק גישה לאוסף מסמכים לקבוצת משתמשים מסוימת.
שלב 6
ציין את השם הרצוי לתיקיה שנוצרה והרחיב את הקישור "ערוך" לצד התיקיה "משותף".
שלב 7
הגדר את הערך ל"רק אני "באמצעות המחוון וציין את כתובות הדוא"ל של המשתמשים שנבחרו כדי להעניק גישה בסעיף" הוסף משתמשים ספציפיים ".
שלב 8
הגדר כ- "חברים יכולים להציג קבצים" כדי לאפשר למשתמש בודד לקרוא רק מסמכים.
שלב 9
הגדר כ- "חברים יכולים להוסיף ולשנות מידע ולמחוק קבצים" כדי לאפשר למשתמש בודד לערוך ולמחוק מסמכים.
שלב 10
לחץ על הבא והורד את מסמכי Word, Excel, PowerPoint או OneNote שנבחרו ל- SkyDrive.
שלב 11
חזור לפקודה החדשה כדי לשתף מסמך בודד, אך לא את כל התיקיה.
שלב 12
ציין את סוג המסמך הרצוי: מסמך Word, חוברת עבודה של Excel, מצגת PowerPoint או מחברת OneNote והזן את השם הרצוי בשדה המתאים.
שלב 13
לחץ על כפתור "שמור" ועבור ללשונית "קובץ" בחלון היישום המקביל שנפתח.
שלב 14
הגדר את הערך ל- "רק אני" באמצעות המחוון וציין את כתובות הדוא"ל של המשתמשים שנבחרו כדי להעניק גישה בסעיף "הוסף משתמשים ספציפיים".
שלב 15
הגדר את רמת ההרשאה ל- "Can View" כדי להעניק את הזכות לקרוא את המסמך.
שלב 16
הגדר את רמת ההרשאה "יכול לערוך" כדי להעניק את הזכות לערוך את המסמכים שנבחרו.
שלב 17
לחץ על כפתור "שמור" ועבור לדף "שלח הודעה".
שלב 18
חבר את ההודעה הנדרשת ולחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח הודעה לנמענים שצוינו עם קישור למסמך שנבחר.
