מדפסת היא מכשיר שנועד להעביר מסמכים המאוחסנים אלקטרונית לנייר. כדי להדפיס מסמך, על הציוד להיות מחובר כהלכה, לעבוד כראוי ולהתקין מנהל התקן מתאים במחשב. וכמובן, עליך לטעון נייר למדפסת.
הוראות
שלב 1
תהליך טעינת הנייר למדפסת אינו קשה במיוחד. בדרך כלל מגש הנייר פתוח והמשתמש יכול לראות בקלות את האזור בו צריך להניח את הנייר. עם זאת, יש לעקוב אחר כמה כללים.
שלב 2
השתמש בנייר שמתאים לציוד המשרדי שלך בגודל ובאיכות. מגש נייר במדפסות בגודל מוגבל. הוא יכול להכיל גיליונות בפורמט קטן יותר, אך הגדול יותר כבר אינו (אלא אם כן חותכים אותם תחילה).
שלב 3
ואיכות הנייר קובעת כמה זמן המדפסת שלך תחזיק מעמד. שימו לב לצפיפות הנייר: גיליון דק מדי עלול להיקרע כשמנסים להדפיס עליו מסמך, ועבה מדי לא ניתן להרים על ידי המדפסת ולעבור דרך אלמנט ההדפסה. השתמש בנייר המיוצר במיוחד עבור ציוד משרדי, אל תנסה.
שלב 4
אם אתה לוקח רימון נייר חדש, השליך את חומר האריזה לפני שאתה טוען אותו למדפסת. הפרידו ערימת גיליונות קטנה, כיפו אותה מעט כדי שהדפים לא יידבקו יחד, הניחו את הנייר במגש כך שיתאים שם בחופשיות. החלק את המכוון החיצוני שיאבטח את הנייר במגש כנגד ערימת הנייר.
שלב 5
אל תנסה למקם את כל האריזה במגש המדפסת בבת אחת, השאר רווח קטן בין דף הנייר העליון לגוף ציוד ההדפסה. אם אתה משתמש בנייר שכבר נעשה בו שימוש (טיוטות), וודא שלא נותרו אטבים, סיכות או פסולת אחרת על הגיליונות. ברגע שהם נכנסים למדפסת, הם עלולים לפגוע באלמנטים ההדפסיים.
שלב 6
ודא שגיליונות הנייר אינם קרועים, מקומטים, מעוכים או מעוותים בשום דרך אחרת. פיסות נייר קרועות יכולות גם לסתום את המדפסת, ונייר אחיד יכול להיתקע בתוף או בין ציוד אחר.
שלב 7
אם למדפסת שלך יש מגש נייר המורכב בתוך המארז, חפש את הסמל שמראה איזה צד של המגש נפתח. משוך את המגש וטען אותו בנייר באופן זהה לעיל, תוך שמירה על רווח בין הגיליון העליון לגוף המדפסת.
