אם הקלדת אי פעם טקסט עבור עבודה קדנצית או ספר משלך ב- MS Word, אז אתה יודע כמה זה לא נוח לשנות כל הזמן את התוכן אם כמות החומר מגיעה ללא הרף. כותרות ועימוד פשוט גולשים החוצה. עובדה מאוד לא נעימה, במיוחד אם העבודה צריכה להיעשות תוך זמן קצר. כדי למקד את המאמצים שלך בכתיבת העבודה שלך במקום לעקוב אחר התוכן, עליך להפעיל את תכונת התוכן האוטומטי בעורך הטקסט שלך.
זה הכרחי
תוכנת Microsoft Office Word 2007
הוראות
שלב 1
תוכן אוטומטי ב- MS Word 2007 מאפשר לך להגדיר אותו פעם אחת, ואז הפריטים ברשימה זו ישתנו אוטומטית. בואו נחקור את פעולתה של פונקציה זו בדוגמה פשוטה. פתח את העורך וצור בו מסמך חדש, כברירת מחדל, הוא נוצר כאשר התוכנית מתחילה, אם זה לא קרה, ואז לחץ על צירוף המקשים Ctrl + N. הקלד מספר שורות במקלדת בעמודים שונים, תוכל להקליד טקסט באופן שרירותי. אל תשכח להפריד בין נקודות העבודה שלך לכותרות קטנות: קטע וסעיף קטן.
שלב 2
הדגש את כותרות החלקים שלך (מספר 1, מספר 2 וכו ') וסגנון אותם, למשל "כותרת 1". ניתן להגדיר סגנון בכרטיסייה "בית" על ידי בחירה באפשרות "סגנונות".
שלב 3
בחר את הכותרות של חלקי המשנה שלך (# 1.1, # 1.2 וכו ') וסגנון אותם "כותרת 2". שמות הסגנונות המפורטים כאן נלקחים כדוגמה, ניתן להשתמש בכל סגנונות שישולבו זה בזה.
שלב 4
כעת לאחר שעיצבת את כל החלקים והתתי חלקים, עליך להפעיל את האפשרות "תוכן אוטומטי". בהתאם לתרגום חבילת Microsoft Office, שם הפונקציה עשוי להשתנות. עבור לכרטיסיה קישורים ואז לחץ על הלחצן תוכן העניינים. בחר כל סוג של "תוכן אוטומטי (תוכן העניינים)".
שלב 5
כתוצאה מהפעולות שבוצעו תקבלו תוכן עניינים מוכן, שישתנה אוטומטית עם מילוי המסמך במידע. כדי לאלץ את שינוי התוכן במצב החלפה אוטומטית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט התוכן ובחר "עדכן".
