למסמכי טקסט גדולים, ככלל, יש מבנה מסוים - הם מחולקים לפרקים או לחלקים, ולעתים קרובות גם לחלקי משנה, שבתוכם יכולים להיות גם קטעים ברמות קינון שונות. מסמכים כאלה זקוקים לתוכן עניינים, וזה די זמן רב ומייגע מעט ליצור באופן ידני. בעזרת מעבד התמלילים Microsoft Office Word ניתן לפשט מאוד משימה זו.
נחוץ
מעבד תמלילים Microsoft Office Word 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
הפעל את Microsoft Word וטען את המסמך שזקוק לתוכן עניינים.
שלב 2
לפני השימוש בתכונת יצירת רשימת התוכן, יש לבצע עבודות הכנה. עליכם לבחור בצורה מסוימת בטקסט של כותרות המסמך או בכל שברי טקסט שישמשו בתוכן העניינים. לשם כך בחרו את השם של כל פרק, קטע, תת-קטע והקצו לו את הסגנון המתאים - בחרו אותו מתוך הרשימה המוצבת בקבוצת הפקודות סגנונות בכרטיסיה בית בתפריט Word. את אותה רשימה ניתן לפתוח דרך תפריט ההקשר של הטקסט שנבחר - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ועבור לקטע "סגנונות".
שלב 3
ברשימת התוכן תוכלו למקם לא רק את כותרות הפרקים והקטעים, אלא גם את כל שברי הטקסט שנבחרו באופן אקראי. לשם כך, בחר את קטע הטקסט הרצוי ועבור ללשונית "קישורים" בתפריט מעבד התמלילים. בקבוצת הפקודות "תוכן העניינים", פתח את הרשימה הנפתחת "הוסף טקסט". בחר את רמת הקינון בו, שיש לייחס פריט זה של תוכן העניינים העתידי - "רמה 1", "רמה 2" וכו '.
שלב 4
בחר מקום במסמך כדי למקם את רשימת התוכן לאחר שסומנו כל החלקים והחתכים הנדרשים. מקם שם את סמן ההכנסה ופתח את הרשימה הנפתחת "תוכן העניינים" - זהו הכפתור הראשון בלשונית "קישורים" בתפריט Word. מעבד התמלילים ייצור תוכן עניינים מיד לאחר בחירת אחד מהפורמטים ברשימה זו.
שלב 5
ניתן לשנות את הופעתה של רשימה מוכנה של תוכן המסמך לאחר יצירתו בדרך הרגילה, באמצעות הכלים של הכרטיסייה "בית" בתפריט Microsoft Word. ואם לאחר מכן תבצע שינויים כלשהם באלמנטים של מבנה הטקסט, כדי לעדכן את תוכן העניינים, השתמש בתיבת הדו-שיח שנקראה באמצעות כפתור "טבלת עדכונים" מאותה קבוצת פקודות "תוכן העניינים".
