תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel מאפשרת לך לנתח נתונים, לעבוד עם נוסחאות, טבלאות ציר, תרשימים. ערכת הכלים של היישום רחבה למדי, לא ניתן יהיה לשלוט בה תוך כמה שעות, אך תרגול מתמיד פותח בפני המשתמש הזדמנויות רבות.
הוראות
שלב 1
צריך להתחיל להכיר כל תוכנית מהממשק שלה, ואקסל אינו יוצא מן הכלל. הפעל את היישום, ספר ריק ייווצר אוטומטית. ראשית, חקור את כל הכלים בכרטיסיית הבית ואת הפקודות הזמינות מכפתור Office בפינה השמאלית העליונה של החלון. סרגלי הכלים בכרטיסיות האחרות (נוסחאות, נתונים, מפתח) משמשים לפי הצורך לביצוע משימות ספציפיות, ומה שנמצא בכרטיסיית הבית כמעט תמיד נחוץ לעבודה.
שלב 2
הזן נתונים בכמה תאים, למד לנוע סביב הגיליון לא רק עם העכבר, אלא גם באמצעות המקשים במקלדת. למד כיצד לערוך נתונים בתא עצמו ובסרגל הנוסחאות. בחר תא אחד, שורה או עמודה וחקור את הפקודות הזמינות מתפריט ההקשר הימני של הבחירה. בדוק נוסחאות ותמונות ממוזערות מוכנות עבור גרפים ותרשימים. בחן את פרמטרי העיצוב של התא.
שלב 3
לאחר שלמדת כיצד לנווט במסמך ובכלים, הגדר לעצמך משימה ספציפית, למשל, באמצעות נוסחה כדי להסיק את סכום הערכים בעמודה נתונה. אל תיקח על עצמך מיד משימות לא מובנות ומורכבות, אם אתה מבין את העיקרון וההיגיון של פעולות אלמנטריות, יהיה לך קל יותר להשיג תוצאות בהמשך העבודה.
שלב 4
למדו את Excel בהדרגה, עברו מפשוט למורכב. מכניסה ועריכה של נתונים, עבור לעיצוב טבלאות, ואז למד כיצד לעבוד עם נוסחאות, רשימות ובסיסי נתונים. למד להתקין תוספות, להשתמש בבקרות ובמקרו. והכי חשוב, לא רק ללמוד על יכולות התוכנית, אלא מיד לנסות ליישם אותן בפועל.
שלב 5
עדיף לרכוש מדריך ללימוד עצמי. זה לא רק טוב כי זה מסביר את המטרה של כל כפתור או פונקציה. הערך העיקרי של ההדרכה הוא נוכחות של משימות שיש להשלים אחרי כל פרק, מכיוון שרק בפועל ניתן לאחד את הידע שנצבר. אם אין לך ספרי עיון, השתמש בעוזר המובנה. הוא מופעל באמצעות מקש F1.
