במהלך פעילותם, לצורך עבודה יעילה יותר במחשבים, ארגונים משתמשים בתוכנות מורשות. יש לזכור כי בעת רכישת תוכנית מחשב, חברה רשאית לרכוש זכות שימוש בלעדית או לא בלעדית. חשבונאות ומחיקת עלויות התוכנה שונות בשני המקרים.
זה הכרחי
מסמכים המאשרים את עלויות התוכנה, קיומו של הסכם רישיון (הסכם) בין המוכר לקונה, המאשרים את זכותו של הקונה להשתמש במוצר תוכנה זה
הוראות
שלב 1
במקרה הראשון, כאשר אתה רוכש תוכנית שעבורה יש לך את הזכות הבלעדית להשתמש בה, וזכות זו מתועדת, המשך כך. בחשבונאות, שיקפו את תוכנית המחשב כחלק מנכסים בלתי מוחשיים וחשבו עליה בעלות היסטורית. עלות זו שווה לסכום כל עלויות רכישתה. קחו בחשבון מראש את עלויות רכישת תוכנית המחשב בחשבון 08-5 "רכישת נכסים בלתי מוחשיים".
בחשבונאות, הזן את הערכים הבאים:
חיוב 08-5 אשראי 60 - הוצאות בגין רכישת תוכנית מחשב נלקחות בחשבון;
חיוב 04 אשראי 08-5 - הציג תוכנית מחשב כחלק מנכסים בלתי מוחשיים.
בחשבונאות המס, מחק את עלויות עלות תוכנית המחשב הכלולה בנכסים לא מוחשיים על בסיס חודשי באמצעות הפחתות (סעיף 23 לפרקליטות PB 14/2007).
שלב 2
במקרה השני, אם קניתם תוכנית שאין לכם זכויות בלעדיות (כלומר, רכשתם זכות לא בלעדית להשתמש בה), יש לקחת את עלות התוכנית ואת הזכות להשתמש בה בחשבון ונמחק כהוצאות נדחות.
בחשבונאות, הזן את הערך הבא:
חיוב 97 אשראי 60 - נלקח בחשבון תשלום חד פעמי קבוע עבור הזכות להשתמש בתוכנית.
חשב את המחיקה החודשית על ידי חלוקת התוכנית והזכות להשתמש בה לפי משך הזמן שלה. חיי השירות של התוכנית מוגדרים בחוזה המכירה או בתיעוד הטכני. מחקו את הסכומים שהתקבלו על בסיס חודשי במהלך התוכנית כהוצאה תפעולית.
בחשבונאות, הזן את הערך הבא:
חיוב 20 (23, 25, 26, 44) אשראי 97 - חלק מההוצאות הנדחות נמחק. מחיקה דומה מתרחשת בחשבונאות המס.
שלב 3
אם לצורך השימוש בתכנית (זכות לא בלעדית לכך) נקבעים תשלומים חודשיים קבועים, הרי שבחשבונאות יש לקחת בחשבון עלויות אלו ולמחוק חודשי כחלק מההוצאות השוטפות.
בחשבונאות בצע את הערך: חיוב (20, 23, 25, 26, 44 …) אשראי 60 (76) - תשלומים תקופתיים בגין שימוש בתוכנת מחשב נלקחים בחשבון. בחשבונאות המס, מחק את סכומי התשלומים הללו להוצאות שוטפות הקשורות לייצור או למכירה.
