משתמשים לעתים קרובות למדי בהגנה על גיליון או חוברת עבודה שלמה של MS Excel. זה נפוץ בחברות המשתמשות בפונקציונליות של Excel הקשורה למספרים, נוסחאות וחישובים. המנהל יכול להגן על גיליונות בודדים או על הספר כולו מפני שינויים מקריים ביחסים שצוינו.
הוראות
שלב 1
ב- MS Excel ישנן שתי אפשרויות פשוטות להגדרת הגנה: הגנה על הגיליונות והגנה על מבנה חוברות העבודה. כדי להגן על גיליון, עבור לגיליון הרצוי ובחר תא כלשהו בו. עבור לתפריט "שירות" והרחיב את פריט המשנה "הגנה". ברשימה הנפתחת בחר בפקודה "הגנה על גיליון".
שלב 2
תראה חלון עם פרמטרי הגנה. ציין מאילו שינויים יש לחסום את הגיליון על ידי הדגשת האפשרויות המתאימות באמצעות סימני ביקורת. הגדר גם סיסמה במידת הצורך, אשר אותה ולחץ על "אישור".
שלב 3
הגן על הספר כולו באותו אופן. לשם כך בחר "שירות" - "הגנה" - "הגן על ספר …". ציין פרמטרים של הגנה (כאן יש סדר גודל פחות מאשר בהגנה על הסדינים), ובמידת הצורך, הגדר סיסמה. התכונה של ההגנה על חוברות העבודה היא שאתה יכול לשנות נתונים בגיליונות שונים, אך לא תוכל להוסיף או למחוק גיליונות Excel עצמם.
שלב 4
כדי לבטל הגנה על גיליון, בחר בפקודה "כלים" - "הגן" - "ביטול הגנה על גיליון" מהתפריט. אם הוגדרה סיסמה בהגדרות הנעילה, הזן אותה. הפונקציונליות המלאה של גיליון Excel תשוחזר.
שלב 5
באופן דומה, ניתן להסיר הגנה מכל הספר. עבור לתפריט "שירות" - "הגנה" - "בטל את ההגנה על הספר". הזן גם את הסיסמה. מבנה חוברות העבודה של Excel יהיה ניתן לעריכה מלאה שוב.
