חוברת עבודה ב- Microsoft Office Excel מתאימה היטב ליצירת טבלאות, מכיוון שהיא תוכננה במקור בצורה של עמודות ושורות. עם זאת, זה לא מספיק. כדי ליצור גיליון אלקטרוני ב- Excel, עליך להיות בעל ידע מינימלי לפחות על הכלים המובנים ויכולות התוכנית.
הוראות
שלב 1
כאשר התוכנית מתחילה, נוצר אוטומטית ספר ריק ותא A1 מופעל, הוא מוקף במסגרת - מצביע תא. אם אתה מתכנן לתת שם לטבלה שלך, השאר כמה מהשורות העליונות פנויות, תוכל לחזור אליהן לאחר שתחליט על מספר העמודות. אם זה לא הכרחי, התחל להזין נתונים מיד.
שלב 2
הזן את שמות העמודות והשורות עבור הטבלה שלך. השתמש בסמן העכבר או בחצים במקלדת כדי לעבור בין התאים. כדי לאשר את סיום הזנת הנתונים ולהעביר תא אחד למטה, השתמש במקש Enter. אם אתה צריך לנקות תא, בחר אותו עם המצביע ולחץ על מקש Delete.
שלב 3
למחיקת תו אחד או יותר להדפסה, לחץ פעמיים על כפתור העכבר השמאלי בתא, מקם את הסמן במקום הרצוי ומחק את התווים באמצעות מקש Backspace או Delete.
שלב 4
אם הערכים בטבלה שלך מכילים את שמות ימי השבוע, חודשי השנה, המספרים הסדירים או נתונים נפוצים אחרים השיטתיים, עיין בפונקציה השלמה אוטומטית. הזן בתא הראשון, למשל, את יום השבוע "יום שני", בחר את התא עם המצביע.
שלב 5
הזז את הסמן לפינה הימנית התחתונה של המצביע והחזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ. מבלי לשחרר אותו, גרור את קווי המתאר של המצביע שישה תאים כלפי מטה או ימינה - ימי השבוע הנותרים יופיעו אוטומטית בתאים הריקים.
שלב 6
כאשר הנתונים בתאים חופפים זה לזה, ייתכן שיהיה עליך להתאים את רוחב העמודות וגבהי השורה. הזז את הסמן לראש אזור העבודה בגיליונות והציב אותו בין שמות האותיות של שתי עמודות סמוכות. הסמן ישנה את מראהו. לחץ לחיצה ארוכה על כפתור העכבר השמאלי והזז את הסמן ימינה עד להוצגת הטקסט המלא בתא.
שלב 7
כמו כן, ניתן ליישר את גודל כל העמודות לתא הרחב ביותר. לשם כך, פשוט לחץ לחיצה כפולה על כפתור העכבר השמאלי בין שמות שתי העמודות. אותו עיקרון חל על יישור גבהי השורה: במקום שדה עם שם עמוד אלפביתי, עבוד באזור עם מספרי שורות.
שלב 8
לעיצוב גבולות הטבלה, בחר בעמודות ובשורות הנדרשות בעזרת העכבר. בכרטיסייה "בית" בקטע "גופן", לחץ על כפתור "גבולות" בצורת ריבוע משורטט. בתפריט הנפתח בחר אחת מהאפשרויות לעיצוב גבולות התאים ואת הטבלה עצמה.
שלב 9
לשינוי מראה התא, בחר בו ולחץ על כפתור "סגנונות תא" בקטע "סגנונות". בחר באפשרות העיצוב המתאימה בתפריט ההקשר על ידי לחיצה עליה באמצעות לחצן העכבר השמאלי.
שלב 10
במקרה שאתה צריך להוסיף (למחוק) תא, שורה או עמודה, השתמש בלחצן "הוסף" ("מחק") בקטע "תאים" בכרטיסייה "בית". כדי לשלב מספר תאים (למשל, לעיצוב שם הטבלה) בחר את מספר התאים הדרוש ולחץ על כפתור "שילוב ומרכז". כפתור זה ממוקם בקטע יישור בכרטיסיית הבית ונראה כמו ריבוע שבמרכזו האות "a".
