Microsoft Excel הוא כלי גיליון אלקטרוני ולכן הוא מציג נתונים בפורמט טבלאי כברירת מחדל. יצירת טבלה ביישום זה מתבצעת בשני שלבים בלבד: הזנת נתונים ועיצוב גבולות. עם זאת, כמו ביישומי MS Office אחרים, ניתן להשיג את התוצאה הרצויה ב- Excel בכמה דרכים.
הוראות
שלב 1
פתח את Microsoft Excel על ידי לחיצה על התחל -> כל התוכניות -> Microsoft Office. חוברת עבודה חדשה תיפתח: כברירת מחדל היא תהיה קובץ "Book1.xlsx" עם שלושה גיליונות נייר ריקים המונחים עם רשת טבלה.
שלב 2
אם עליך ליצור טבלה פשוטה להצגה ויזואלית של נתונים על משאב צד שלישי, למשל, הדפסה, ייצוא ל- Word או ליישום אחר, תוכל להתחיל מיד להזין נתונים לעמודות בתבנית רגילה. חתום על שמות העמודות והשורות, במידת הצורך, והזן את הנתונים בתאים המתאימים.
שלב 3
כעת עלינו להתאים את רוחב העמודות. אתה יכול לעשות זאת ידנית על ידי ריחוף מעל הגבול הימני של העמודה הנדרשת ומתיחתה עם העכבר לרוחב הנדרש. ניתן להגדיר את העמודות לרוחבים קבועים, או לבחור בתכונה התאמה אוטומטית לפי תוכן. לשם כך בחר את העמודות שברצונך לעצב, ובכרטיסייה "תפריט" בחר "עיצוב" -> "עמודה", ובתפריט הנפתח בחר באפשרות הרצויה. תוכל לראות כיצד תראה הטבלה שלך בעת ההדפסה על ידי בחירה בלחצן התצוגה המקדימה בסרגל הכלים או על ידי לחיצה על Ctrl + F2.
שלב 4
כעת עליך לצייר את רשת השולחן כך שתוכל להיות מוצג על ההדפסה. לשם כך בחר בטבלה עם הסמן ומצא את כפתור "גבולות" בסרגל הכלים הממוקם מימין ללחצן "הגדל כניסה". יהיה לו שם ומראה שונה, תלוי באיזה כלי נעשה שימוש קודם. עם זאת, בדרך כלל מדובר בריבוע מנוקד עם חץ בצד ימין, ולחיצה עליו נפתח תפריט של כלים זמינים.
שלב 5
בחר בפריט "כל הגבולות" מהתפריט כדי לצייר את כל התאים בכל צד, או השתמש בכל כלי הכרחי מהרשימה על פי שיקול דעתך. שים לב כי ערכת הכלים "צייר גבולות" מכילה לא רק לחצנים לציור או מחיקת קווים (עיפרון ומחק, בהתאמה), אלא גם אפשרויות לבחירת סוג וצבע הקווים.
שלב 6
דרך נוספת לצייר טבלה על גבי נתונים שכבר הוזנו היא להשתמש בכרטיסיה עיצוב תאים בתפריט הנפתח באמצעות לחצן העכבר הימני. לשם כך בחר בתא או בקבוצת תאים עם נתונים עם הסמן, שאת הפורמט שברצונך לשנות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "עיצוב תאים". בחלון שנפתח בחר בלשונית "גבול". בחלונית זו תוכלו לבחור בו זמנית את הסוג והצבע המתאימים של השורות, לציין לאיזה חלק מהטווח שנבחר להחיל את השורות, ולראות מיד את התוצאה בתצוגה.
שלב 7
כאן, בכרטיסייה "יישור", תוכלו להגדיר פרמטרים למיקום התוכן בתאים, כמו "תצוגה", "כיוון" ו"כיוון "של הטקסט. ובכרטיסיות "גופן" ו"מילוי "תוכלו לבחור את המאפיינים הנדרשים של פרמטרי הטבלה שצוינו.
שלב 8
כאשר משתמשים בשיטה השלישית לשרטוט טבלה, הנתונים מוזנים לרשת שנמשכה כבר אחרונה. במקרה זה, בחר תחילה את טווח התאים הנדרש על גיליון נייר ריק.
שלב 9
לאחר מכן, בסרגל הכלים, לחץ על פריט התפריט "הוסף", בחר במצב "טבלאות". ניתן לבצע פעולה זו הרבה יותר מהר באמצעות שילוב המקשים CTRL + L או CTRL + T. בחלון שמופיע, סמן את התיבה "טבלה עם כותרות". לאחר מכן ציין את שמות העמודות, אחרת ייקראו בשם "עמודה 1", "עמודה 2" וכן הלאה כברירת מחדל. להגדרת שמות העמודות, הצב את הסמן בתא הכותרת והזן את השם בשורת הפונקציות.
שלב 10
השתמש בפקדים כדי לבצע שינויים בגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel.ניתן למצוא אותם בלשונית "עיצוב" הממוקמת בסרגל הכלים. באפשרותך לשנות את מספר השורות, העמודות, פורמט התא ועוד.
שלב 11
השתמש בתכונת המיון המפוצלת כדי לשנות רק חלק מהטבלה תוך שמירה על השאר כפי שהיה. כדי לשנות את גודלו, העבר את הסמן מעל סימן הנקודה בפינה הימנית התחתונה וגרור לצד כדי לקזז את גבולות התא כדי לתת להם ערכים חדשים.
שלב 12
קונטור השולחן. ואז לשבור את התאים פנימה כראות עיניך. כדי להגדיל את עוצמת הקול של תא אחד על חשבון תא אחר, השתמש בלחצן בסרגל הכלים מיזוג תאים. אתה יכול גם לשנות את צבע הגופן, רקע התא ואלמנטים דקורטיביים אחרים שיעזרו לשולחן שלך להיראות יוצא דופן ומקורי. לאחר שציינת את כל הפרמטרים הדרושים לעיצוב הטבלה, המשך להזנת נתונים. כדי לוודא שהטבלה שלך נראית בדיוק כפי שהתכוונת, אתה יכול להשתמש בפונקציה "תצוגה מקדימה", שם, בין היתר, תוכל להגדיר פרמטרים של עמוד להדפסה.
