לעיתים קרובות, כאשר עובדים במיקרוסופט אופיס, משתמשים מסיבה כלשהי שוכחים או אין להם זמן לשמור את הקובץ עליו עבדו זה עתה ומידע הולך לאיבוד כאשר המסמך שלא נשמר נסגר. אם לא שמרת את הקובץ וסגרת את התוכנית, אין זה אומר שכל עבודתך אבדה - ניתן לשחזר קובץ לא שמור במיקרוסופט אופיס.
הוראות
שלב 1
לשחזור מסמכים, Office מספק פונקציה המאפשרת לך לשחזר קובץ מגיבוי הפועל באופן קבוע במרווחי זמן קבועים בזמן שאתה עובד על קובץ. בהתאם לכך, באפשרותך להריץ את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית של המסמך שלך.
שלב 2
פונקציה זו תהיה זמינה אם מוגדר בתוכנית שלך הפרמטר "שמירה אוטומטית כל … דקה". עליך גם להפעיל את האפשרות בהגדרות "שמור את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית אם הקובץ נסגר מבלי לשמור."
שלב 3
הפעל פונקציות אלה ואז, אם בטעות תסגור את הקובץ מבלי לשמור, תוכל לשחזר בקלות את הגרסאות האחרונות שזכורה התוכנית.
שלב 4
פתח יישום Microsoft Office בו לא הספקת לשמור את הקובץ הקודם (למשל, Word או Excel) ואז פתח את תפריט 'קובץ' ובחר באפשרות קבצים אחרונים. לאחר מכן בחר באפשרות "שחזר מסמכים שלא שמרו" או "שחזר ספרים שלא נשמרו" מהרשימה.
שלב 5
ב- Power Point התוכנית תנחה אותך לשחזר מצגות שלא נשמרו. ייפתח חלון חדש שבו תראו את הטיוטות שנשמרו אוטומטית. בחר את הקובץ המתאים ופתח אותו, ואז בחר באפשרות "שמור בשם" מהתפריט.
שלב 6
לחלופין, תוכל לשחזר קובץ על ידי בחירה בפרטים בתפריט קובץ ואז בקרת גרסה. בחלון שנפתח לחץ על כפתור לשחזור מסמכים שלא נשמרו.
