לעיתים קרובות ישנם מצבים שאינם מאפשרים לך לשמור את המסמך הרצוי בזמן בתוכנית Microsoft Office. הם יכולים להיגרם על ידי הפסקות חשמל, תקלה במערכת ההפעלה או שכחה של המשתמש. כדי שהעבודה לא תתבזבז, יש צורך לשחזר את המסמך.
נחוץ
- - מחשב;
- - הגירסה של Microsoft Office בה נוצר הקובץ.
הוראות
שלב 1
התקן את תכונת "שמירה אוטומטית" ב- Microsoft Office מראש. הוא מסופק על ידי התוכנית ומאפשר להחזיר את הקובץ הרצוי באמצעות גיבוי. התוכנית פועלת באופן קבוע לאחר פרק זמן מסוים. פירוש הדבר שיש לך הזדמנות להפעיל כל אחת מהגרסאות שנשמרו אוטומטית, אשר מסיבה זו או אחרת לא נשמרו על ידך באופן ידני.
שלב 2
הגדר ב"שמירה אוטומטית "זמן מסוים, שלאחריו יישמר הקובץ מעצמו. בנוסף, אפשר בהגדרות את האפשרות "שמור את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית אם הקובץ נסגר מבלי לשמור". לאחר חיבור והפעלת פונקציות אלה, אם תסגרו בכוונה קובץ שלא נשמר, תוכלו לשחזר מסמך (כלומר הגרסה האחרונה שלו), אותו התוכנית זוכרת אוטומטית.
שלב 3
פתח תוכנית Microsoft Office שבה לא הצלחת לשמור קובץ ספציפי. לדוגמא, Microsoft Office 2010 עשוי לבקש ממך להשתמש בגרסת המסמך שלא נשמרה מיד עם פתיחתו. האפשרויות יוצגו בצד שמאל של התוכנית הפתוחה. זה חל גם על Microsoft Word ו- Microsoft Power Point, ו- Microsoft Excel, כמו גם על יישומים אחרים.
שלב 4
אם לא ניתן לשחזר מסמך בשיטות סטנדרטיות מכל סיבה שהיא, השתמש בתוכניות עזר כגון שחזור נתונים חכמים, R-STUDIO NE וכו '. לדוגמה, שחזור נתונים חכמים לאחר ההתקנה יאפשר לך לשחזר בעתיד לא רק קבצי מסמכים, אלא והקלטות שמע ווידאו, קליפים, קבצי ארכיון.
