כמעט תמיד, ניתוח הנתונים המוצבים בטבלאות כולל השוואה ביניהם או עם ערכי ייחוס. אם אתה משתמש בעורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office כדי לעבוד עם המידע שנאסף, תוכל להשתמש בפונקציות המובנות שלו בפעולות השוואה. הפונקציות הפשוטות ביותר מסוג זה הן "EXACT" ו- "IF".
זה הכרחי
עורך טבלאות Microsoft Office Excel 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
השתמש בפונקציה EXECUTE כדי לברר אם הערכים בשני תאי טבלה זהים. לדוגמא, אם הערכים המשווים ממוקמים בתאים עם הכתובות B3 ו- C3, ותוצאת השוואתם צריכה להיות מוצגת בתא D3, לחץ עליה בעזרת העכבר ועבור ללשונית "נוסחאות" בתפריט Excel. בקבוצת הפקודה "ספריית פונקציות", פתח את הרשימה הנפתחת "טקסט" ובחר את השורה "מדויק" בה. כתוצאה מכך, על גבי המסך תופיע טופס עם שני שדות "Text1" ו- "Text2", בכל אחד מהם הניחו את הכתובת של אחד התאים שהושוו (B3 ו- C3). לאחר מכן לחץ על כפתור אישור ותראה את תוצאת ההשוואה - עם הכיתוב "FALSE" או "TRUE".
שלב 2
אם הטקסט "FALSE" או "TRUE" כתוצאה מההשוואה לא מתאים לך, השתמש בפונקציה "IF" - זה מאפשר לך להגדיר את הערכים שצריכים להיות מוצגים כתוצאה מהפעולה. לאחר שהצבת את הסמן בתא שנבחר להפקה, פתח את הרשימה הנפתחת "לוגית" באותה קבוצת פקודות "ספריית פונקציות" ובחר בשורה הראשונה - "IF". הטופס שהופיע למילוי הטיעונים יכיל שלושה שדות. בראשונה - "Log_Expression" - ניסחו את פעולת ההשוואה עצמה. לדוגמא, כדי לברר אם הערכים בתאים B3 ו- C3 זהים, כתוב B3 = C3. בשדות "Value_if_true" ו- "Value_if_false", הצב את התוויות או המספרים שיש להציג אם ההשוואה חיובית או שלילית. לחץ על אישור כדי לסיים להזין את טיעוני הפונקציה.
שלב 3
אם יש לבצע פעולת השוואה שורה אחר שורה עבור שתי עמודות בטבלה, הצב את אחת הפונקציות שתוארו לעיל בשורה הראשונה של העמודה השלישית, ואז הרחב אותה לגובה העמודות שהושוו. ניתן לעשות זאת, למשל, על ידי מתיחה בפינה הימנית התחתונה של התא עם הנוסחה - כאשר מעבירים את מצביע העכבר מעליו, הסמן הופך לפלוס שחור. לאחר מכן בחר בעמודה השלישית ובכרטיסייה בית הרחב את רשימת העיצוב המותנה בקבוצת הפקודות Styles. בקטע "כללי בחירת תאים" בחר בשורה "שווה", ואז לחץ על התא הראשון של העמודה שנבחרה ולחץ על Enter. באופן זה, תסמן תאים עם תוצאות השוואת נתונים תואמות - זה ייצג בצורה חזותית יותר את תוצאות הפעולה.
