Microsoft Office Word לא נועד לייעל את קלט המשתמשים. עם זאת, במסמכי טקסט, לעתים קרובות יש צורך ליצור רשימות אלפביתיות, ולכן נוספה לתוכנית פונקציה למיון מחרוזות. זה פשוט למדי לשימוש, ולא סביר כי מיון כזה יגרום לקשיים אפילו עבור משתמש וורד מתחיל.
זה הכרחי
מעבד תמלילים Microsoft Office Word 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
הפעל את מעבד התמלילים שלך. אם ברצונך להוסיף רשימה אלפביתית למסמך קיים, טען אותה והצב את הסמן במקום הרצוי בטקסט. זכור כי הרשימה תיווצר כפסקה נפרדת של טקסט, כלומר עליך לספק הפרדה שלה מהשברים הקודמים והבאים של המסמך.
שלב 2
הזן את כל השורות ברשימה, תוך התעלמות מהסדר הנכון בשלב זה. הדבר היחיד שחשוב עכשיו הוא לסיים כל שורה ברשימה עם קלט של דמות "חזרה בכרכרה", כלומר על ידי לחיצה על מקש Enter.
שלב 3
בחר את כל השורות ברשימה ופתח את תיבת הדו-שיח של הגדרות מיון טקסט. כדי לקרוא לזה, יש כפתור עם תמונת האותיות "A" ו- "I" הממוקמות אחת מעל השנייה וחץ שמפנה כלפי מטה. הועבר כפתור זה לקבוצת הפקודה Paragraph בכרטיסיה Home בתפריט Word.
שלב 4
השדה תחת התווית "ראשון על ידי" מוגדר כברירת מחדל ל"פסקאות "- השאר אותו ללא שינוי. ברשימה הנפתחת הסמוכה - "סוג" - יש לשנות את ערך ברירת המחדל רק אם השורות מכילות תאריכים או מספרים. משמאל לרשימה זו, ישנם שני שדות נוספים המציינים את כיוון המיון - "עולה" ו"יורד "- בחר באפשרות הרצויה על ידי לחיצה על תיבת הסימון המתאימה.
שלב 5
אם השבר הנבחר של המסמך, בנוסף לשורות הרשימה עצמן, כולל גם את כותרתו, סמן את התיבה לצד הכיתוב "עם שורת כותרת" בתחתית חלון ההגדרות.
שלב 6
כברירת מחדל, המיון מבוצע באותיות רישיות, ואם ברצונך שהרשימה תכלול שורות המתחילות באותיות רישיות ואז באותיות קטנות, ואז פתח את הגדרות המיון הנוספות. לשם כך, הכפתור "פרמטרים" ממוקם בחלון ההגדרות הבסיסי. סמן את התיבה "תלוי רישיות" וסגור את החלון על ידי לחיצה על כפתור אישור.
שלב 7
לחץ על אישור ובחלון הגדרות המיון הבסיסי, לאחר מכן מעבד התמלילים יסדר את שורות הרשימה בסדר אלפביתי.
