Microsoft Excel היא אחת התוכניות הפופולריות ביותר בחבילת Microsoft Office. זה נוח בכך שיש לו פונקציות רבות ושונות ומאפשר חישובים מורכבים. הפופולרי ביותר מבין פונקציות אלה הוא יצירת רשימה נפתחת.
הוראות
שלב 1
ראשית עליך להכין רשימה של הפריטים המעניינים אותך. עליהם להיות מסודרים לפי הסדר בו תרצו שיופיעו.
שלב 2
כעת עליך לבחור את הרשימה המקובצת ולתת לה שם. יש להזין אותו בשורה הממוקמת בפינה השמאלית העליונה, שם נכתבת בדרך כלל כתובת התא. בדוגמה שלנו, הרשימה נקראת "כלים".
שלב 3
לאחר מכן, עליך לבחור את התא שבו ברצונך ליצור רשימה, למשל, זהו G4. לאחר מכן, בלשונית "נתונים", לחץ על כפתור "אימות נתונים". בחלון שנפתח, בשדה "סוג נתונים" בחר "רשימה".
שלב 4
לאחר מכן, השורה "מקור" אמורה להופיע בחלון. בה עליך לציין את שם הרשימה, לאחר הסימן "=" ולחץ על "אישור".
שלב 5
כעת בתא שצוין תוכלו לבחור פריט מהרשימה שציינו. אם אתה צריך להכין את אותה רשימה במקום אחר, אתה יכול פשוט להעתיק ואז להדביק אותה במקום שאתה צריך אותה, אפילו על גיליון אחר.
שלב 6
תוכל להציג את כל הרשימות שנוצרו בקובץ זה על ידי לחיצה על כפתור "מנהל השמות" בכרטיסייה "נוסחאות". כאן תוכל גם ליצור, למחוק ולשנות את הרשימות שלך, כמו גם להציג את המאפיינים שלהן.
שלב 7
אם יש צורך ליצור רשימה נפתחת בגיליון סמוך, עליך לבחור תא, לחץ על "נתונים" ואז על "אימות נתונים". בשורה "סוג נתונים" עליך לבחור "רשימה", וב"מקור "עליך לציין את שם הגיליון ואת הטווח. שם הרשימה לא יעבוד במקרה זה. בדוגמה שלנו, רשימת הפריטים הייתה בטווח שבין J2 ל- J8, אז אנחנו כותבים = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. ניתן להעתיק טווח זה ממנהל השמות שנמצא בכרטיסייה נוסחאות.
שלב 8
הדרך הקלה ביותר ליצור רשימה נפתחת ב- Excel היא על ידי לחיצה על מקש הקיצור alt="Image" + ↓. במקרה זה, יש צורך להדגיש את התא הסמוך לרשימת הפריטים. הָהֵן. בדוגמה שלמעלה, זה יעבוד רק עם התאים J1 ו- J9. כמובן, הפונקציונליות של שיטה זו מוגבלת מאוד, אך במקרים מסוימים היא יכולה להיות שימושית.
