ניתן לחתום על מסמכי Word ויישומי MS Office אחרים בשתי דרכים - עם גופן רגיל או עם קובץ גרפי. בחר באפשרות הראשונה אם אין לך חתימה גרפית.
זה הכרחי
- - נושא חתימה דיגיטלית אלקטרונית;
- - סיסמה ל- EDS שלך;
- - קובץ חתימה גרפית (אופציונלי).
הוראות
שלב 1
צור מסמך Word שלם, הגהה ובצע את כל העריכות הדרושות לפני שמירת המסמך. אתה צריך להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך הסופי, כי לאחר החתימה זה לא יהיה זמין לעריכה.
שלב 2
שמור את המסמך בפורמט התומך בחתימות דיגיטליות. לשם כך, עבור אל "תפריט" -> "קובץ" -> "שמור בשם" -> "פורמטים אחרים". בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בשדה "מחברים", הזן את שמך, אם לא עשית זאת קודם, הוסף מילות מפתח בשדה המתאים, במידת הצורך. לחץ על "שמור".
שלב 3
עכשיו אתה יכול להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך. חבר את ספק החתימה הדיגיטלית למחשב שלך. במסמך שיש לחתום עבור אל "הוספה" -> "שורת חתימה", בחלון שנפתח לחץ על אישור.
שלב 4
אם אתה שולח מסמך לחתימה לצד שלישי, אז בחלון "הגדרות חתימה" ציין מי צריך לחתום על המסמך ופרטים הכרחיים אחרים של הנמען. אם אתה חותם על עצמך, ניתן להשאיר שדות ריקים. בטל את הסימון או השאר את תיבת הסימון "הצג תאריך חתימה בשורת החתימה", לחץ על אישור. לאחר מכן, בסוף המסמך תופיע מסגרת להוספת חתימה אלקטרונית.
שלב 5
אם על המסמך שנוצר להיות חתום על ידי צד שלישי, ניתן לשלוח אותו לנמען לחתימה. אם אתה חותם על המסמך בעצמך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסגרת החתימה ובחר "חתום".
שלב 6
בתיבת הדו-שיח שנפתחת, הזן את החתימה שלך באמצעות המקלדת או בחר את הקובץ המכיל את החתימה הגרפית (קישור "בחר תמונה"). וודא כי אישור ה- EDS הנכון נבחר למטה ולחץ על "חתום".
שלב 7
שירות ההצפנה יסתכל על אישור החתימה במדיה האלקטרונית ויבקש מכם סיסמה. מספר שניות לאחר הזנת הסיסמה, היא תיצור חתימה דיגיטלית ייחודית למסמך. לאחר מכן ייפתח בצד ימין חלון עם שם בעל האישור, והמסמך עצמו ייחסם.
