אם למשתמש יש מידע שהוא צריך להעביר ממחשב אחד למשנהו, ייתכן שיהיה עליו להעביר את הנתונים המשמשים ללא מכשירים נוספים, כגון כרטיס פלאש או דיסק. כדי לפתור בעיות כאלה, קיים תהליך סנכרון נתונים.
סנכרון קבצים הוא התהליך שבו שתי תיקיות או יותר מכילות את אותם קבצים. כאשר אתה מוסיף, מוחק או משנה כל קובץ בתיקייה אחת, במהלך הסנכרון הוא יתווסף, יימחק או ישתנה בכל התיקיות האחרות.
במילים אחרות, מנגנון סנכרון הקבצים נועד לעבוד עם נתונים מתחנות עבודה שונות באופן סינכרוני, ללא שימוש במדיה נשלפת - כרטיסי פלאש או דיסקים.
התוצאה בפועל של סנכרון הקבצים היא הסנכרון של אותה גרסה של הקובץ עם התאריך האחרון ליצירתו או שינויו בכל התיקיות המסונכרנות.
כיצד אוכל לסנכרן קבצים ותיקיות?
המהות של סנכרון קבצים מסתכמת ברישום באחד משירותי הענן כביכול המאפשרים לך לסנכרן קבצים, ואז העברת נתוני משתמשים לשרת של שירות כזה.
נכון להיום, יש התפתחות מהירה של שירותי ענן, אשר, במאבק למשתמשים, מספקים מגוון שירותים נוספים. בממוצע, השירותים מציעים עד 10 ג'יגה בייט אחסון ענן בחינם לסינכרון קבצים. נפח זה מספיק בכדי לאחסן את המידע החשוב ביותר.
שירותי האחסון הפופולריים ביותר הם Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud ו- Google Drive.
על מנת לסנכרן את כל המכשירים עליך להתקין תוכנית מיוחדת על כל אחד מהם, שאותה ניתן להוריד מאחד השירותים. תוכנית זו תיצור תיקיית משתמש בה כל המסמכים יאוחסנו. הם יועלו לאחסון מיוחד באינטרנט, ממנו הם יהיו זמינים למשתמש בכל מקום בעולם.
סנכרון מסייע להבטיח שהקבצים זהים בכל המכשירים המחוברים לאותו שירות ענן. לדוגמא, אם מידע משתנה באחד הקבצים בשרת, קובץ זה יעודכן אוטומטית בכל המחשבים המחוברים לשירות הסנכרון.
היתרונות של סנכרון נתונים
היתרון העיקרי בסנכרון הוא הגנה על נתונים. גם אם המחשב מתקלקל או שאבד כרטיס הבזק, המסמכים יהיו בטוחים בשרת.
סנכרון גם פותח אפשרויות חדשות להחלפת קבצים קלה בין משתמשים. לשם כך עליך לשלוח קישור למסמך הנדרש ולאחריו הוא יהיה זמין למשתמש אחר דרכו.
יתרון מרכזי נוסף של סנכרון נתונים הוא היכולת לעבוד עם אותו מידע בין מכשירים מבלי לדאוג להעבירו ללא הרף.
