כשעובדים עם מערכי נתונים שונים, לעתים קרובות יש צורך לשלב מידע לטבלה אחת להמשך עיבוד או ניתוח. אפילו גיליון אחד יכול להכיל נתונים לא מסודרים. לדוגמא, טבלה עם כמויות המכירות של מוצרים שונים, ממנה ברצונך להציג את הכמות הכוללת עבור כל מוצר בודד. כדי לפתור בעיות כאלה, מפתחי חבילת Microsoft Excel סיפקו כלי מובנה מאוד נוח - טבלאות ציר.
הוראות
שלב 1
פתח מסמך Excel עם הנתונים שמהם תרצה ליצור טבלת צירים. לחץ על העכבר על אחד מתאי הטבלה, תנאי מוקדם הוא שנכתב ערך כלשהו בתא זה. הדבר הנוח ביותר הוא לתת לעמודה שם מתאים, למשל, "כותרת", "כמות" וכו '.
שלב 2
בשורת התפריטים בחלק העליון של החלון, מצא את כפתור הנתונים (עבור Excel 2000, XP, 2003) או את הכרטיסיה הוספה (עבור Excel 2007) ולחץ עליו. תיפתח רשימה בה תפעיל את כפתור "טבלת ציר". "אשף PivotTable" יפתח וינחה אותך בכל ההגדרות הדרושות.
שלב 3
בחר את מקור הנתונים עבור טבלת הציר וסוג המסמך. חלון הקוסם מחולק לשני חלקים. במחצית העליונה ציין מהיכן ברצונך לקבל את המידע, למשל מקובץ Excel או ממסד נתונים נפרד. בתחתית, הפריט "PivotTable" מסומן כברירת מחדל, כך שאינך צריך לשנות דבר. לחץ על הלחצן הבא והמשך לשלב השני של האשף.
שלב 4
בחר את טווח הנתונים לעיבוד בעזרת העכבר. כברירת מחדל, כל הטבלה מגיליון האקסל המקורי נבחרת, על המסך תראה זאת כמסגרת מנוקדת מהבהבת. במידת הצורך, תוכלו לבחור רק חלק מהנתונים. לחץ על הלחצן "הבא" לאחר השלמת בחירת המידע.
שלב 5
לחץ על כפתור "סיום" במסך האחרון של הגדרת הטבלה. אתה יכול לבחור היכן ממוקם טבלת הציר שלך. כברירת מחדל, זהו גיליון חדש והוא האפשרות הטובה ביותר. ניתן גם לבחור בפריט "גיליון קיים", אך במקרה זה יתכנו קשיים בקישורים מעגליים ובהצגה.
שלב 6
התאם אישית את טבלת הציר שלך. לאחר לחיצה על סיום, תראה את פריסת הטבלה ושדות הבקרה. כל אחד מהם חתום על מנת להקל על סידור הנתונים והתאמה אישית של הפלט הסופי של המידע.
שלב 7
בחר את מקור הנתונים הנדרש בחלון משמאל וגרור אותו למקום מתאים בפריסה. הטבלה תאוכלס מיד בערכים מהעמודות או השורות שצוינו. הכל תלוי במטרה ליצור שולחן ציר - זהו כלי גמיש מאוד. כדי לקבל דוח זה או אחר, עליך לבחור את המידע המעניין מתוך הרשימה בשדה הטבלה הסופית, לבטל את הסימון של מקורות נתונים מיותרים ולסמן את הנחוצים.
