בודק איות משמש בסוויטות של Microsoft Office כדי לפתור את הבעיה של שגיאות הקלדה רבות, כמו גם שגיאות כתיב ופיסוק המופיעות לעתים קרובות כאשר אדם מזין מידע שונה מהמקלדת. יחד עם זאת, בודק האיות עוזר להצביע חזותית על פגמים בטקסט, כך שהמשתמש יוכל לתקן אותם.
הפעל את בודק האיות
כדי לאפשר בדיקת איות ב- Microsoft Office, פתח את מוצר תוכנת Word באמצעות קיצור דרך בשולחן העבודה שלך או בפריט התפריט "התחל" - "כל התוכניות" - Microsoft Office - Microsoft Word. לחץ על הכרטיסייה קובץ (Microsoft Office 2013) או לחץ על לחצן Office (Microsoft Office גרסאות 2010 ו- 2007). עבור לקטע "אפשרויות" ולחץ על "איות". בחר בתפריט חריגים ולחץ על השדה שם קובץ נוכחי. לאחר מכן בטל את הסימון בתיבה לצד "הסתר שגיאות כתיב" ו"הסתר שגיאות דקדוקיות ".
אם ברצונך לאפשר בדיקת איות אוטומטית עבור כל המסמכים שאתה פותח ב- Microsoft Office, בסעיף "חריגים", סמן את האפשרות "כל המסמכים החדשים". בטל את הסימון של תיבות הסימון המתאימות "הסתר" ושמור את השינויים על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
ב- PowerPoint תוכלו להפעיל בודק איות אוטומטי מהתפריט הדומה "אפשרויות" - "איות ואיות". בטל את הסימון בתיבה לצד "הסתר שגיאות כתיב" ושמור את השינויים שלך.
מנגנון עבודה
כאשר מתרחשת שגיאה בטקסט, Word תחתון אותה בקו אדום, כחול או ירוק. הקו האדום משמש לתיקון שגיאות כתיב. ליקויי פיסוק מסומנים בקו כחול, ושגיאות דקדוקיות מסומנות בקו ירוק מתפתל. לצפייה באיות ותיקונים אפשריים, לחץ לחיצה ימנית על המילה או הביטוי המודגשים.
אם אתה מקבל את האפשרות המוצעת של Word, בחר בה על ידי לחיצה על פריט התפריט המתאים. Word יתקן את השגיאה באופן אוטומטי ויסיר את קו התחתון. אם אתה חושב שאין שום טעות במקום הזה בטקסט והמילה מאויתת נכון, אתה יכול להתעלם מקו תחתון או ללחוץ על תפריט ההקשר "דלג על הכל", הזמין גם על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני.
תיקון אוטומטי
ניתן גם להפעיל את התכונה תיקון אוטומטי, הזמינה בתוכניות Office. פרמטר זה מאפשר לך לתקן מילים מאויתות באופן שגוי בהתאם לרשימה שנוצרה ידנית על ידי המשתמש. אתה יכול להוסיף מילים שגורמות לך לבעיות כתיב.
כדי לאפשר החלפה אוטומטית, עבור לקטע "אפשרויות" - "איות" - "אפשרויות תיקון אוטומטי". סמן את תיבת הסימון "החלף תוך כדי הקלדה". בשדה "החלף" ציין את המילים או הביטויים המקשים על האיות שלך. בעמודה השמאלית, כתוב את המילה שגויה, ובצד ימין כתוב את האיות הנכון. לאחר הוספת מספר מספיק של מילים וביטויים, לחץ על "אישור" ושמור את השינויים.
