נכון לעכשיו, מיקרוסופט מספקת מגוון רחב של תוכנות של מיקרוסופט אופיס, שמטרתן להכניס עורכים נוחים למערכת ההפעלה המאפשרים לעבוד גם עם טקסט וגם עם נתונים טבלאיים. התוכניות הנפוצות ביותר של חבילת משרד הן Excel ו- Word. Excel הוא עורך מתאים יותר לעבודה עם נתונים טבלאיים, אך יצירת טבלה ב- Word היא גם מאוד פשוטה ולא קשה לאף משתמש.
הוראות
שלב 1
בגירסת 2010 של Microsoft Word ישנן מספר דרכים ליצור טבלאות. הנפוץ ביותר הוא להשתמש בתבנית שמספקת התוכנית. זה מספיק להזין את הפרמטרים הראשוניים של רוחב התאים, לקבוע את מספר העמודות הנדרשות ואת מספר השורות, לאחר מכן התוכנית יוצרת באופן אוטומטי את הטבלה הנדרשת, שאותה ניתן למקם בכל חלק במסמך. הפקודה להכניס טבלה היא בסרגל הכלים של גישה מהירה ובתפריט הוספה. לחיצה על סמל הטבלה מפעילה אוטומטית את האלגוריתם של עורך הטבלה, היוצר פריסה שלב אחר שלב על ידי ניתוח הנתונים הראשוניים שהוזן על ידי המשתמש. אפילו משתמש מתחיל יכול ליצור טבלה ב- Word בצורה זו. במקרה של שגיאות או אי דיוקים בהחדרת פרמטרים בסיסיים, ניתן לתקן ולערוך את צורות התבניות. המשתמש יכול בכל עת להוסיף או להסיר שורות ועמודות, כמו גם לשנות את רוחבם וגובהם, להגדיר את כיוון הטקסט.
שלב 2
תפריט המשנה "הוסף טבלה" מכיל גם שיטה מהירה שניה ליצירתו, המבוססת על פונקציית ההדגשה באמצעות ריבועי הסמן המייצגים את הקרנת התאים של הטבלה העתידית. בעל מושג חזותי של המבנה הנדרש, המשתמש מציין בקלות את הפקודה ליצירת הפריסה הנדרשת על ידי התוכנית. קל לשנות את הטבלה שנוצרה בתהליך המילוי. החיסרון בשיטה זו הוא מספר השורות והעמודות המוגבל שמספקת התוכנית. הגודל המרבי של טבלה שנוצרה אוטומטית הוא 10 על 8, ולאחר מכן, אם יש צורך, תוכלו להוסיף או להסיר שורות ועמודות באופן ידני. לרוב משתמשים בשיטה זו בעת יצירת טבלאות קטנות פשוטות, מכיוון שהיא אינה דורשת ידע ומיומנויות מיוחדות בעבודה עם Word.
שלב 3
משתמשים מתקדמים יותר יכולים ליצור טבלה ב- Word באמצעות תוכניות אחרות. באמצעות תפריט המשנה "הוסף טבלת אקסל", נוסף למסמך הוורד קישור אוטומטי לעורך הטבלאות, והעבודה בחלון שנפתח היא עריכת הנתונים עם Excel. שיטת יצירת הנתונים הטבלאיים ב- Excel מקלה על המשתמש למלא אותם, מכיוון שהתוכנית מספקת את היכולת להשתמש בנוסחאות ובחישובים אוטומטיים המשמשים לכל תא. בנוסף, לטבלאות מקוננות יש תצוגה חזותית טובה בהרבה, והן כוללות גם את היכולת לבנות באופן אוטומטי תרשימים על בסיס נתונים טבלאיים, וזה חשוב לעבודה אנליטית.
שלב 4
לעתים רחוקות הרבה יותר, משתמשים בטבלאות אקספרס ליצירת טבלאות Excel מקוננות. פונקציה זו מיועדת למשתמשים מתקדמים בשל מורכבותה. עם זאת, עם השימוש המיומן שלה, אתה יכול לא רק ליצור במהירות טבלאות בפורמט הנדרש, אלא גם להשתמש בפונקציות של תצוגה אוטומטית של הנוסחאות המתמטיות המורכבות ביותר והבעיות בהן. קונסטרוקטור נוח ומבחר רחב של פריסות מאפשרים לך ליצור טבלה ב- Word לכל כיוון. כמעט בלתי אפשרי להשיג תוצאות כאלה באמצעות תבניות רגילות ופונקציית ציור הטבלה המובנית.
יש לציין כי הדרך לשרטוט טבלאות היא הפחות נוחה עקב לוח הציור הלא מושלם של Word. לכן, לעתים רחוקות משתמשים בשיטת יצירת שולחנות באמצעות עיפרון וירטואלי.משתמשים בו במקרים חריגים, כאשר יש צורך לסיים את ציור הקווים האישיים או לסבך את מבנה הטבלה שכבר נוצרה. לפיכך, ישנן דרכים רבות ליצור טבלה ב- Word. כולם מיועדים לקטגוריות שונות של משתמשים, החל ממתחיל שזה עתה התוודע למיקרוסופט וורד וכלה במומחה שיודע את כל המורכבויות של תוכנית זו.
