מדפסת היא ציוד היקפי למחשב המשמש ליצירת עותקי נייר של מסמכי טקסט ומסמכים גרפיים. לרוב המכריע של התוכניות המשמשות ליצירה, הצגה ועריכה של מסמכים יש פונקציות משלהן לעבודה עם מדפסת, אך ישנם כללים אוניברסליים.
נחוץ
מחשב, מדפסת וחומרים מתכלים
הוראות
שלב 1
וודא שהמדפסת מוכנה לשימוש לפני שליחת המסמך להדפסה:
- יש להתקין את מנהל ההתקן שלו במערכת ההפעלה המשומשת;
- על מכשיר ההדפסה להיות מחובר למחשב באמצעות כבל או באמצעות חיבור רשת;
- יש להפעיל את כוחו;
- יש לספק את מגש הנייר דפי נייר בגודל הנדרש בכמות המספיקה להדפסת המסמך;
- במחסנית (או בערכת מחסניות, אם המדפסת צבעונית) חייבת להיות מספיק טונר (אבקה, דיו או סרט, תלוי בסוג המדפסת).
שלב 2
וודא שהמסמך מוכן לשליחה להדפסה. קודם כל, בדקו אם שולי המסמך מוגדרים כהלכה. כמות הכניסה משולי העמוד משפיעה לא רק על מראה המסמך, אלא גם על מספר הגיליונות הדרושים להדפסה. בנוסף, גדלי השוליים לא יכולים להיות אפסים - הגודל המינימלי שלהם תלוי במודל התקן ההדפסה הספציפי שבו אתה משתמש.
שלב 3
הוסף מסמך פתוח לתור ההדפסה. ניתן לארגן פעולה זו בדרכים שונות, תלוי בתוכנית בה נעשה שימוש. לדוגמה, בעורך טקסט ב- Microsoft Office 2007, אתה יכול ללחוץ על כפתור Office הגדול והעגול או ללחוץ על alt="Image" + "F" כדי לפתוח את תפריט התוכנית הראשי. הפקודות הדרושות ממוקמות כאן בקטע "הדפס" - הזז את סמן העכבר מעליו או פשוט לחץ על מקש "L". בחר "הדפסה מהירה" כדי לשלוח את המסמך למדפסת ללא פרטים נוספים.
שלב 4
אם ברצונך לציין פרמטרי הדפסה נוספים, השתמש בתיבת הדו-שיח בהדפסה במקום ב"הדפסה מהירה ". ככלל, בכל תוכנית אתה יכול להפעיל אותה על ידי לחיצה על קיצור המקשים CTRL + P. ב- Microsoft Office 2007, תיבת דו-שיח זו מאפשרת לך לבחור מדפסת (אם יש יותר מאחת) או להזמין הדפסה לקובץ. כאן תוכלו גם לציין את מספר העותקים, לבחור הדפסה רגילה או דופלקס, לציין רשימה סלקטיבית של עמודים להדפסה. ניתן להגדיר את קנה המידה של העמודים - ניתן לצמצם או להגדיל את שטח ההדפסה באופן אוטומטי כך שיתאים לגודל הנייר. ניתן לציין כמה עמודים להתאים לכל דף נייר.
