במחשבים, בניגוד למכונות כתיבה, תהליך היצירה והעריכה של מסמכים נפרד מתהליך הדפסתם. הפקת עותקי נייר מתבצעת על ידי מכשיר היקפי - מדפסת. לכן, אם ביחס למכונות כתיבה השאלה "איך להקליד" תישמע מוזרה, הרי שביחס למחשבים זה שייך לתחום הידע הבסיסי.
נחוץ
מחשב ומדפסת
הוראות
שלב 1
כדי שתהליך יצירת עותק נייר של המסמך יתנהל כרגיל, לפני שליחתו להדפסה, עליך לוודא כי המדפסת מוכנה לשימוש. ראשית, עליו להיות מותקן במערכת ההפעלה שלך ומחובר ליחידת המערכת (באמצעות כבל הדפסה או כבל רשת). שנית, יש להפעיל את כוחו ומגש הנייר מצויד במספיק גיליונות להדפסת הטקסטים שלך. שלישית, על המחסנית (או המחסניות) להכיל כמות מספקת של טונר (אבקה או דיו, תלוי בסוג המדפסת).
שלב 2
יש להכין את המסמך עצמו להדפסה. התאם את גודל הכניסות מקצה הסדין. בנוסף למראה המסמך, מספר הגיליונות המודפסים בעותק נייר תלוי גם בערכים שלהם. בנוסף, המגבלות על שוליים מינימליים משתנות עבור דגמי מדפסות שונים - וודא כי אינך מציין ערכים שאינם מקובלים על מכשיר ההדפסה שלך.
שלב 3
כדי להכניס מסמך פתוח לתור ההדפסה של המדפסת שלך, בחר בפריט המתאים בתפריט התוכנית המשמשת לעריכתו. ניתן למקם אותו בדרכים שונות בהתאם ליישום שבו אתה משתמש. לדוגמא, בעורך טקסט של Microsoft Office 2010, כדי להגיע אליו, עליך ללחוץ על כפתור עגול גדול, אליו קורא היצרן office - זה יפתח את התפריט הראשי של התוכנית. ניתן לפתוח אותו על ידי לחיצה על צירוף המקשים alt="Image" + F. בתפריט עבור למקטע "Print" - הזז את סמן העכבר מעליו או לחץ על מקש "L". בחלק זה עומדת בפניך בחירה בין שלוש אפשרויות - לתצוגה מקדימה של מראה המסמך בהדפסה, להתחיל שיח הדפסה או פשוט לשלוח עבודת הדפסה ללא שאלות.
שלב 4
אם תבחר בתיבת הדו-שיח להדפסה (פשוט לחץ על Enter או על מקש "H"), תוכל לבחור מדפסת (אם יש כמה כאלה) או להזמין הדפסה לקובץ במקום למדפסת. בנוסף, תוכלו להגדיר את מספר העותקים, לבחור בהדפסה דו-צדדית, להגדיר את הפרמטרים ליצירת עותקי נייר של עמודים בודדים בלבד של המסמך. ניתן גם להגדיר קנה מידה כאן - ניתן להתאים את גודל האזור להדפסה באופן אוטומטי כך שיתאים לגודל הנייר שציינת, או להציב את מספר דפי המסמך שציינת בכל גיליון. לאחר סיום כל הגדרות הדו-שיח, לחץ על כפתור "אישור".
