תרשים עוגה הוא אחת הדרכים הקלות ביותר להציג חזותית את הרכב המניות במסה הכוללת. תרשים עוגה אינטואיטיבי ואסתטי, יכול לעזור לך לדמיין דוח, מצגת או מידע באתר. במקביל, ניתן ליצור תרשים עוגה די מהר באמצעות Microsoft Excel.
צור תרשים עוגה ב- Microsoft Excel
כדי ליצור תרשים עוגה ב- Excel, יהיה עליך למלא טבלת נתונים המורכבת מערכי המגזרים בתרשים. יכול להיות מספר בלתי מוגבל של קטעים עצמם, אך התרגול מראה כי תרשימי עוגה, המורכבים משלושה עד חמישה מגזרים, נראים ברורים יותר.
הערכים של מגזרים אלה נכנסים לעמודה. במידת הצורך, תוכל למלא טבלה של שתי עמודות, כאשר הראשונה מציינת את שם הקטע, והשנייה ישירות את ערכה. זה מקל על תווית התרשים עם תוויות פלחים.
יתר על כן, יש לבחור את טבלת הנתונים ולהיכנס ללשונית "הוספה" בתפריט הראשי. בשדה "תרשימים", לחץ על סמל תרשים העוגה ובחר בסוג הרצוי בתפריט הנפתח:
- עָגוֹל;
- מעגל נפחי;
- טַבַּעתִי.
תת-המין של תרשים העוגה שונה רק באפקטים הוויזואליים. יחד עם זאת, מנקודת המבט של התפיסה החזותית, הסוגים הראשונים והשלישים של תרשימי העוגה הם המדויקים ביותר מבחינה ויזואלית. תרשים עוגה בתלת מימד, בגלל השיפוע והגובה, מעוות את המקטעים, ולכן הוא לא יכול לטעון לדיוק התפיסה החיצונית.
בלחיצה על סוג התרשים שאתה אוהב, מופיע במסמך חלון תרשים המכיל, כברירת מחדל, שדה טקסט עבור השם, תרשים העוגה עצמו והאגדה עצמה.
עבודה נוספת עם תרשים העוגה מאפשרת לך לשפר את מראהו ותוכנו, בהתאם למשימה. לדוגמא, לשם הבהירות, ניתן להוסיף את התרשים עם תוויות נתונים על ידי לחיצה ימנית על פלח כלשהו ובחירת הפונקציה המתאימה מתפריט ההקשר. ניתן לשנות את צבעי הבסיס של הקטעים גם על ידי לחיצה כפולה על הקטע ובתפריט ההקשר ובחירה באפשרות "עיצוב נקודת נתונים" - "מילוי" - "מילוי מוצק" - "צבע".
תיבת הדו-שיח Data Point Format מאפשרת גם:
- פרמטרים של שורה. בלשונית זו תוכלו לשנות את זווית הסיבוב של המגזר הראשון, דבר הנוח אם עליכם להזיז את המגזרים יחד. חשוב לזכור כי פונקציה זו אינה מאפשרת לך להחליף מגזרים - לשם כך עליך לשנות את רצף הקטעים בטבלת הנתונים. כמו כן קיימת פונקציה "נקודת חיתוך", המאפשרת להפריד את הקטע הנבחר מהמרכז, הנוח למיקוד תשומת הלב;
- מילוי וגבול צבעים. בכרטיסיות אלה, לא רק מילוי בצבע יחיד זמין, אלא גם מילוי שיפוע בצבע, כמו גם מרקם או תמונה, המוכרים לחבילת התוכניות של Microsoft Office. גם כאן תוכלו לשנות את השקיפות של הקטעים והקו;
- סגנונות גבול. כרטיסייה זו מאפשרת לך לשנות את רוחב הגבולות ולשנות את סוג השורה לתתי-מינים לא רציפים, מוצקים ואחרים;
- צל הצללה ועיצוב. אפקטים חזותיים נוספים זמינים בכרטיסיות אלה כדי להשלים את תרשים העוגה.
החלת תרשימי עוגה
תרשים עוגה נועד לדמיין את ההרכב של אובייקט, תהליך או אובייקט. בעזרתו, קל להציג את פירוט המדדים הפיננסיים, חלוקת ההכנסות או העלויות, היקף המכירות.
בשל צורתו, תרשים העוגה נתפס באופן אינטואיטיבי כחפץ מוצק. לכן לא מומלץ להשתמש בו אם מצויינים נתונים שלמים.לדוגמא, תרשים קו ולא תרשים עוגה משמש בצורה הטובה ביותר להצגת מכירות החברה למשך החודשים שרווחו את הרווח הגבוה ביותר.
בנוסף, תרשים עוגה אינו מתאים להצגת מגמות או להשוואה בין נתונים לאורך זמן.
