תרשימים הם חלק בלתי נפרד ממגוון מצגות, מצגות שקופיות, תוכניות עסקיות ודוחות כספיים. בעזרת תרשים תוכלו להציג באופן חזותי כיצד היבט כזה או אחר של עבודת החברה השתנה במהלך השנים, או להציג את אחוז הפרמטרים השונים. דיאגרמה יפה ומובנת תהיה מובנת יותר לקורא ולצופה מאשר ציור לא ברור, לכן חשוב מאוד ללמוד כיצד לצייר דיאגרמות יפות, ברורות וברורות שיעזרו לכם בעבודתכם.
הוראות
שלב 1
ב- Microsoft Excel תוכל, על ידי ציון האפשרויות שלך, ליצור תרשים אוטומטי מתבניות התוכנית, אך תרשימים אלה אינם ברורים ואינם אסתטיים. בהתבסס על תרשים מוכן באקסל, תוכלו ליצור תרשים משלכם, שהוא יותר ויזואלי, תמציתי ומסוגנן, תוך שימוש באותם פרמטרים.
שלב 2
בתרשימים הקודמים, היפטר מכל המיותר. התרשים שלך צריך להידמות לגרף קל משקל ומובן, משוחרר מפרטים מיותרים, שקוף ואסתטי. כדי שהגרף יהיה ברור, אל תשתמש בו יותר משני צבעים. אדום, שחור וגוונים של צבעים אלה הם האפשרויות הטובות ביותר לכל תרשים. זה יקל על קריאת המידע בכל קנה מידה. הקפידו לשקף בגרף עלייה ניכרת בפרמטרים.
שלב 3
אם יש לך שני תרשימים שניתן לשלב את האינדיקטורים שלהם לתרשים משותף, השתמש בהזדמנות זו - הכין תרשים נוח נפוץ אחד. צבע כל פרמטר בצבע משלו.
שלב 4
אין צורך להציג את היחס בין אינדיקטורים שונים בעמודה אחת בתרשים - מידע כזה לא יקרא על ידי הצופה. עדיף לחלק כל עמוד לשניים - אדום ושחור. בכל עמודה יוצג הערך של אינדיקטור כזה או אחר ובהתאם לכך יוצג גובה העמודה. עם זאת, קריאת המידע עדיין יכולה להיות קשה ככל שמספר העמודות גדל וקשה לקורא לקשר אותם לערכים הכוללים בסולם התחתון.
שלב 5
אותה תרשים תיראה מדויקת הרבה יותר, בה הסולם הראשי (למשל, חלוקת התוצאות לפי שנה) ימוקם אנכית, וכל העמודות יופנו לצד. מכיוון שהמספרים הארוכים יהיו גם אופקיים, התרשים לא ייתן רושם של יותר מדי נתונים.
שלב 6
מקם כל זוג עמודות על פרמטר קנה מידה אחד בשדה של הצבע השלישי (למשל, אפור) לבהירות רבה יותר, והציג את הפס האפור לרוחב לאורך המתאים למחוון הכולל של שתי עמודות הסקאלה. כתוב את המחוון הכללי בגרסה המספרית מימין לרצועה, תוך שימוש באותו צבע אפור. בצורה זו, הדיאגרמה כבר תהיה קלה לקריאה.
שלב 7
אתה יכול גם לנסות להפוך תרשים אנכי רגיל לברור ומסודר על ידי יישור המאזניים בצורה שונה מאשר בהתחלה. עמודות עבור אינדיקטורים מסוימים נמצאות מעל הסולם הראשי למספר כולל ולסך הכל, ואילו עמודות עבור אחרים נמצאות מתחת לסולם. זה יהפוך את הנתונים לנפרדים זה מזה ומובנים, ויחד עם זאת, ישולבו לתמונה גדולה.
