לפעמים אתה צריך לזהות מסמך שנסרק בעבר אך לא מעובד על מנת להשתמש בנתונים כדי לייבא אותו למסמך אלקטרוני אחר. אחת התוכניות בחבילת Microsoft Office, שנועדה לעבוד עם עותקים סרוקים של מסמכים, היא הטובה ביותר לכך.
נחוץ
תוכנת Microsoft Office Document Imaging
הוראות
שלב 1
נשתמש בכלי שירות זה מחבילת התוכנה 2003 כדוגמה. להפעלתו, לחץ על תפריט התחל ובחר כל התוכניות (עבור Windows XP ואילך) או תוכניות (עבור מערכות Windows ישנות יותר). ברשימה שנפתחת, מצא את הפריט של Microsoft Office והפעל את Microsoft Office Document Imaging.
שלב 2
בחלון הראשי של התוכנית, לחץ על התפריט העליון "קובץ" ובחר את השורה "פתח". בחלון "פתח קובץ" עליך לציין את מיקום המסמך הסרוק (פורמט tif). לאחר בחירתו, לחץ על כפתור "פתח" או לחץ על Enter.
שלב 3
כדי לבצע את פעולת זיהוי הטקסט, עליך להשתמש בפקודה הפנימית "זיהוי טקסט" מהתפריט העליון "שירות" או מהתפריט העליון "קובץ" (תלוי בגרסת התוכנה).
שלב 4
ניתן להעתיק את הטקסט המוכר לכל מסמך אחר של Microsoft Office. אל תשכח שקטעי טקסט מוכנים להעתקה מועברים ללוח באופן שונה מטקסט ממסמך רגיל; ישנם כמה כללים. לדוגמה, אינך יכול להעתיק טקסט על ידי עצירת הבחירה באמצע מילה, העלאתה לאות האחרונה של המילה והעתקה.
שלב 5
בחירת הטקסט מתבצעת לא על ידי סוג הסמן, אלא על ידי סוג המסגרת. לשם כך, לחץ על התפריט העליון "תצוגה" ובחר "בחר" (תמונת סמן). לאחר הגדרת פיסת טקסט מוכנה להעתקה, לחץ על התפריט העליון "ערוך" ובחר "העתק" או השתמש בתפריט ההקשר של דף זה.
שלב 6
עבור ליישום אחר של Microsoft Office. לחץ על התפריט העליון "ערוך" ובחר "הדבק" או השתמש בכלי "הלוח" מאותו תפריט. ניתן גם להדביק את השבר המועתק דרך תפריט ההקשר של המסמך הנוכחי.
