סוגים שונים של ציוד משרדי מאפשרים לך לעבוד עם מסמכים בפורמטים שונים ובצורות שונות. לפיכך, ניתן לעבד מסמך סרוק הן כטקסט והן כתמונה. הכל תלוי מה צריכה להיות התוצאה הסופית.
הוראות
שלב 1
אם ברצונך לסרוק מסמך כך שבהמשך תוכל לעבוד עם הטקסט, לבצע בו שינויים ותיקונים, עליך להשתמש ביישום זיהוי טקסט. תוכניות כאלה יכולות להגיע עם הסורק, או להיות מופצות בנפרד.
שלב 2
הכנס את המסמך הרצוי לסורק, פתח את יישום ה- OCR, סרוק את המסמך. התקשרו להליך זיהוי הטקסט, המתינו להשלמתו, העתיקו והדביקו (או ייצאו בדרך אחרת) את הטקסט המוכר לעורך טקסט. בעורך, בצע את השינויים הרצויים ושמור את המסמך כקובץ טקסט.
שלב 3
עורך Microsoft Office Word מספק את האפשרות לשמור מסמכים בפורמט PDF. כדי להמיר מסמך.doc (.docx) לקובץ PDF, בחר שמירה בשם מהתפריט. בשדה השני "סוג קובץ" בחרו באפשרות *.pdf מרשימת הפורמטים הנתמכים ולחצו על כפתור "שמור".
שלב 4
בעת שימוש ביישומי OCR, הרבה תלוי בהגדרות הסורק. ככל שאיכות הסריקה גבוהה יותר, כך התהליך יימשך זמן רב יותר, אך איכות המסמך הסרוק תהיה טובה יותר (ללא רעש מיותר). כתוצאה מכך, הטקסט יוכר עם פחות טעויות.
שלב 5
אם עליך לסרוק טקסט כעותק (ציור רגיל), הגדר את האפשרויות בהגדרות הסורק לשמירת התמונה. ציין את הפורמט לשמירת גרפיקה, שאותו תוכל לפתוח מאוחר יותר. לדוגמא, אם במחשב שלך אין תוכניות התומכות בקבצי.png, אין טעם לשמור מסמכים סרוקים בפורמט זה.
שלב 6
כדי להמיר קובץ עם גרפיקה מתבנית אחת לאחרת, השתמש בממיר. לחלופין, פתח את המסמך בעורך גרפי ושמור אותו בפורמט אחר באמצעות האפשרויות הזמינות בשדה שמור כסוג.
