ב- Microsoft Office Excel, נוסחאות הן הכלי העיקרי לעיבוד וניתוח נתוני טבלאות. כדי לייעל תהליכים, לאפליקציה יש מספר רב של פונקציות פשוטות ומורכבות שניתן לקרוא למשתמש בנוסחאות ולהחיל על הערכים שהוזנו בתאים.
הוראות
שלב 1
נוסחה ב- Excel יכולה לכלול ערכים מספריים וטקסטים, סימנים לפעולות לוגיות ומתמטיות, הפניות לתאים אחרים וקריאות לפונקציות. תוצאת החישוב יכולה להיות גם ערכים מספריים וגם ערכים לוגיים - נכון / לא נכון.
שלב 2
בעת חישוב הנוסחה, התוכנית משתמשת באותה הליך כמו במתמטיקה. כל נוסחה מתחילה בסימן שווה ומסתיימת במקש Enter. הנוסחה בה נעשה שימוש מוצגת בשורת הנוסחאות, בעוד שרק תוצאת החישוב נראית בתאים.
שלב 3
באפשרותך לכתוב את הנוסחה בעצמך או לבחור באחת מהפונקציות המובנות. מקם את סמן העכבר בתא שבו ברצונך לקבל את התוצאה ועבור לשורת הנוסחה. אם ברצונך להגדיר את הנוסחה בעצמך, לחץ על המקש [=] במקלדת ובאמצעות סמלים מתמטיים ואחרים הזן את הנוסחה הרצויה, תוך ציון שמות התאים בפורמט A1, B2 וכן הלאה.
שלב 4
לכן, כדי לחשב את סכום הנתונים בטווח התאים B1, B2, B3 ו- B4, הנוסחה תיראה כך: = B1 + B2 + B3 + B4. בעת ציון כתובות תאים, ניתן להשתמש באותיות קטנות. לאחר הכניסה לנוסחאות, התוכנית ממירה אותם אוטומטית באותיות גדולות.
שלב 5
אם ברצונך להשתמש בפונקציות המובנות, הזן סימן שווה בשורת הנוסחאות, עיין בתיבה בקצה הימני ביותר של שורת הנוסחה. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את הפונקציה המתאימה למקרה שלך.
שלב 6
אם הפונקציה הנדרשת איננה ברשימה, בחר בפריט האחרון "פונקציות אחרות" בתפריט ההקשר, תיבת דו-שיח חדשה תיפתח. השתמש בקבוצות בחר פונקציה וקטגוריה כדי למצוא את המתאימה לך. כשתחליט, אשר את הפעולות בלחצן אישור או מקש Enter.
שלב 7
חלון ארגומנטים חדשים של פונקציות מופיע. הזן בשדה הריק את שמות התאים עליהם תרצה להחיל את הנוסחה, או בחר אותם בגליון העבודה בעזרת העכבר. לאחר שתסיים לבחור, לחץ על מקש Enter או על הלחצן OK בתיבת הדו-שיח.
שלב 8
חלופה לאחרונה היא ללחוץ על כפתור fx בסרגל הנוסחה. הוא מכנה את "אשף הפונקציות", שבחלונו אתה צריך לבחור את הנוסחה המתאימה למקרה שלך, הזן או השתמש בעכבר כדי לציין טווח תאים עם נתונים ולחץ על מקש Enter או על כפתור OK.
