מנועי חיפוש ניתנים ברוב התוכניות שעובדות עם טקסטים. אפילו הדפדפן בו אתה קורא מאמר זה מאפשר לך לחפש מילה בדף פתוח, ואפילו ביישומי Word ו- Excel מחבילת Microsoft Office, פונקציות החיפוש מובאות כמעט לשלמות. מכיוון שמסמך Excel הוא תמיד טבלה ומסמכי Word הם בדרך כלל בפורמט טקסט, מנועי החיפוש של תוכניות אלה נבדלים זה מזה.
הוראות
שלב 1
כדי למצוא מילה במסמך הנטען במעבד התמלילים של Microsoft Office, השתמש בתיבת הדו-שיח שניתן להפעיל באמצעות קיצור המקשים Ctrl + H. גרסה שונה מעט של דו-שיח זו קוראת גם לבחירת הפריט "חיפוש מתקדם" ברשימה הנפתחת עם הכיתוב "מצא" בקבוצת הפקודות "עריכה" בכרטיסייה "בית". הזן את המילה הרצויה בשדה "מצא", ואם ברצונך להגדיר מונחי חיפוש נוספים, לחץ על כפתור "עוד". בחלונית הנוספת שנפתחת על ידי כפתור זה, תוכלו להגדיר את כיוון החיפוש, תלוי רישיות, חיפוש צורות מילים נגזרות וכו '. כדי להתחיל בחיפוש, לחץ על כפתור "מצא הבא".
שלב 2
שיטת חיפוש אחרת מאפשרת להדגשת הרקע להדגיש את המילה הרצויה בכל המסמך. להפעלת מנגנון חיפוש זה, השתמש במקשי הקיצור Ctrl + F או לחץ על כפתור "מצא" שצוין בשלב הקודם בקבוצת הפקודות "ערוך". הזן את מילת החיפוש בשדה היחיד בחלונית "הניווט" הנוספת, אותה מוסיף Word משמאל לדף עם הטקסט.
שלב 3
במסמך של עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel, תיבת הדו-שיח לחיפוש מופעלת גם על ידי קיצור המקשים Ctrl + F או על ידי בחירה בפריט "מצא" ברשימה הנפתחת המצורפת ללחצן הימני ביותר בכרטיסייה "בית". הקלד את המילה לחיפוש בשדה "מצא" בטופס שהופיע. לחיצה על כפתור "פרמטרים" פותחת הגדרות נוספות, בהן ניתן לציין את סדר הצפייה (לפי שורות או לפי עמודות), אזור החיפוש (בגיליון הנוכחי או במסמך כולו), הנתונים שנצפו (נוסחאות או ערכים) וכו '. כרגע, בתא הערך, לחץ על כפתור "מצא הבא" וכדי לקבל רשימה מלאה של כתובות תאים עם המילה הרצויה, לחץ על "מצא הכל".
שלב 4
כמו Word, Excel מאפשר לך להדגיש תאים עם המילה הרצויה. לשם כך השתמש באפשרות העיצוב המותנה - הרשימה הנפתחת עם שם זה הוצבה בקבוצת הפקודות "סגנונות" בכרטיסייה "בית". בחר את אזור החיפוש, הרחב רשימה זו ובקטע "כללי בחירת תאים" בחר את השורה "טקסט מכיל". בשדה השמאלי של הטופס שנפתח, הזן את מילת החיפוש ובשדה הימני בחר באפשרות העיצוב עבור התאים שנמצאו. לחץ על אישור כדי להתחיל בחיפוש.
