גודלו של מסמך Microsoft Word תלוי הן בנוכחות תמונות בטקסט והן בסוג הקובץ בו נשמר המסמך. לאחר שנפטרנו מתמונות מיותרות או שמרנו את הקובץ בפורמט "נכון", ניתן לפעמים להקטין את גודל המסמך מספר פעמים.
הוראות
שלב 1
ראשית, הסר את כל התמונות המיותרות מהטקסט. אם לא ניתן לתרום אף אחת מהתמונות, נסה לחתוך אותן תחילה, ואז צמצם את עוצמתן באמצעות עורך גרפי כלשהו, ואז הכנס את התמונות למסמך שוב.
שלב 2
לדוגמא, אם תמונה בפורמט BMP נוספה במקור לטקסט, אז לאחר שמירת אותה תמונה ב- JPEG תקטין את גודל הקובץ הסופי פי 10-15! ואם אתה צריך לשנות את הרזולוציה של התמונה לגודל הנדרש, תוכל לזכות עד 80% מהנפח המקורי!
שלב 3
אם אין ברשותך את הקבצים המקוריים עם התמונות, לאחר שחתכת אותם, אינך יכול לשמור אותם, השתמש בטריק קטן. פתח את המסמך בעמוד הרצוי וצלם "צילום מסך" (צילום מסך).
שלב 4
לשם כך, לחץ על מקש Prt Sc במקלדת, ואז פתח את העורך הגרפי של Paint ולחץ בו זמנית על Ctrl ו- V. התמונה תופיע על המסך. חיתכו את הרקע ושמרו את התמונה באמצעות הפקודה "שמירה בשם" בפורמט JPEG.
שלב 5
כדי להקטין את גודלו של מסמך Word שאינו מכיל איורים, לפעמים מספיק לשמור אותו בפורמט docx. לשם כך עליך להתקין את Microsoft Office 2007 או 2010. במחשב יש לשמור את המסמך בפורמט הנדרש, בחר בפקודה שמור בשם מהתפריט והגדר את השדה סוג קובץ למסמך Word.
שלב 6
אם תבחר Word 97-2003 Document, הקובץ יהיה גדול פי 3-5. עם זאת, זכור כי קובץ docx ("מסמך Word") ייפתח רק עם Word 2007 או 2010.
