לעתים קרובות מאוד, כאשר מעבירים טקסט מדף אינטרנט למסמך MS Word ומיישמים יישור רוחב, אנו מגלים שהטקסט מעוות - המילים התפשטו לאורך הקו, נוצרו פערים עצומים ביניהן. זה לעתים קרובות לא נוח, במיוחד אם אתה זקוק להצעות מחיר להעתקה כדי להשלים עבודה כלשהי (עבודת גמר, עבודות קדנציות) או מאמרים. מה ניתן לעשות כדי לתקן את העיצוב?
הוראות
שלב 1
ראשית, עליך לקבוע מה גרם לעיוות הטקסט. לשם כך, בלוח הבקרה של מסמך MS Word, לחץ על הסמל ¶ הצג את כל התווים. המסמך שלך יציג את כל התווים שאינם נראים בדרך כלל (רווחים, הזן וכן הלאה).
שלב 2
הסיבה הפשוטה ביותר להופעתם של רווחים גדולים היא "הכפלת" הרווחים, כלומר הצבת בין מילים לא אחת, אלא שניים או יותר. די קל להתמודד עם בעיה זו. בחר החלף מלוח הבקרה של המסמך. כאשר נפתח חלון חדש, "מצא והחלף", הזן שני רווחים בשורה העליונה, אחד בתחתית, ואז לחץ על כפתור "החלף הכל". Word ישנה באופן אוטומטי את כל הרווחים הכפולים לרווחים בודדים. עשו זאת מספר פעמים עד שתיבת הדו-שיח שמופיעה אומרת "Word סיימה לחפש את המסמך שלכם. מספר ההחלפות שבוצעו: 0 ". לחץ על אישור, סגור את החלון מצא והחלף והמשיך לעבוד ב- Word.
שלב 3
הסיבה השנייה היא השימוש במרחבים שאינם פורצים בעיצוב האינטרנט. כאשר מציגים תווים נסתרים, נראה גם המרחב הלא שובר - הוא נראה כמו סימן תואר (עיגול קטן מעל המילה). הסרתם גם די פשוטה, תוך שימוש באותה תכונה לתיקון אוטומטי כמו במקרה של רווחים כפולים. לפני פתיחת החלון חיפוש והחלפה, בחרו במרחב שאינו שובר והעתיקו אותו באמצעות כפתור העכבר הימני או Ctrl + C. ואז הדבק אותו בשורה העליונה של חלון "מצא והחלף" (גם באמצעות לחצן העכבר הימני או מקשי Ctrl + V), והקלד בתחתית תו רווח. ולחץ על "החלף הכל". כאן מספיק לעשות את זה פעם אחת.
שלב 4
לבסוף, הסיבה השלישית למתיחת המרחק בין מילים היא השימוש בקלט לא פורץ בעיצוב האינטרנט (הסימן כשהוא מוצג נראה כמו חץ מכופף שמאלה). במקרה זה, למרבה הצער, לא ניתן להחיל החלפה אוטומטית או כל טכניקת Word אוטומטית אחרת. הדרך המהירה ביותר ליישר עיצוב במצב כזה היא להציב כרטיסייה (כלומר, ללחוץ על מקש Tab) בסוף כל שורה, או להחליף באופן ידני את הקלט הלא שבור בקוד רגיל (מקש Enter).
