אחת הדרכים לפתור את הבעיה של הסרת רווחים מיותרים בין מילים או לפני סימני פיסוק יכולה להיות יצירת פקודות מאקרו, המיושמות על ידי כלים סטנדרטיים של Microsoft Word, ומאפשרים לך להפוך את פתרון הבעיה לאוטומטי.
הוראות
שלב 1
לחץ על כפתור "התחל" כדי להעלות את התפריט הראשי של המערכת וללכת לפריט "כל התוכניות" כדי לבצע את פעולת הסרת רווחים נוספים בין מילים.
שלב 2
הצבע על Microsoft Office והפעל את Word.
שלב 3
פתח את המסמך לעריכה ופתח את תפריט "כלים" בסרגל הכלים העליון של חלון התוכנית.
שלב 4
בחר בפריט "מאקרו" והשתמש בפקודה "התחל להקליט" בספריה שנפתחה.
שלב 5
הזן את השם הרצוי בשדה שם מאקרו בתיבת הדו-שיח החדשה ולחץ על כפתור סמל הפטיש כדי להביא את הכפתור הייעודי לסרגל הכלים, או בחר בלחצן סמל המקלדת כדי לשלוט במאקרו באמצעות מקשים.
שלב 6
עבור לכרטיסייה "פקודות" בתיבת הדו-שיח שנפתחת וגרור את המאקרו שנוצר מהחלונית הימנית של החלון לסרגל הכלים.
שלב 7
צא מהחלון הפתוח ולחץ בו זמנית על מקשי Ctrl + H כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח מצא והחלף.
שלב 8
פתח את החלון על ידי לחיצה על כפתור "עוד" כדי לגשת לניהול מאפייני החיפוש ולנקות את תוכן השדות "מצא" ו"החלף ".
שלב 9
אם הוא פעיל, לחץ על כפתור נקה עיצוב והחל את תיבת הסימון על שדה תווים כלליים במקטע אפשרויות חיפוש.
שלב 10
וודא שכל שאר התיבות בקטע אפשרויות חיפוש אינן מסומנות ובחר בכל מקום ברשימה הנפתחת.
שלב 11
הקש Ctrl + A בו זמנית כדי לבחור את כל הטקסט במסמך ולהיכנס לחלל {2;} בתיבה מצא.
שלב 12
הזן רווח בשדה החלף ב ולחץ על הלחצן החלף הכל. פעולה זו תחליף את כל הרווחים הכפולים בטקסט המסמך בקטעים בודדים, וכך תסיר את הפערים בין מילים.
שלב 13
צא מהחלון הפתוח ובטל את הבחירה בטקסט על ידי לחיצה על מקש החץ.
שלב 14
לחץ על כפתור העצירה בלוח הבקרה כדי לסיים את הליך הקלטת המאקרו.
