ניתן לכנות את כל הקבצים המכילים מידע שניתן לפרש כמילים בכל שפה לאומית כקבצי טקסט. הנתונים בקבצים אלה עשויים להכיל מידע נוסף הקשור להצגה החזותית של הטקסט. הפורמט להקלטת נתונים נוספים משתנה בהתאם לסטנדרטים המשמשים את התוכניות בעת שמירת קבצים אלה. כדי לאפשר קריאת קבצים באמצעות יישום שונה מזה שיוצר את קובץ הטקסט, ייתכן שיהיה צורך לתרגם את רשומת הטקסט מתבנית אחת לאחרת.
הוראות
שלב 1
קבע איזה יישום יכול לפתוח את קובץ הטקסט שאת הפורמט שלו ברצונך לשנות. פורמט הקובץ נקבע על ידי התוסף בשמו - על ידי אותו חלק משמו, שנכתב לאחר התקופה האחרונה. ככלל, מערכת ההפעלה עצמה קובעת על ידי סיומת זו אילו מהיישומים המותקנים עליכם להפעיל ולהעביר את הקובץ אליה, כך שכמעט ולא תצטרכו לבחור את התוכנית בעצמכם. אם בכל זאת מערכת ההפעלה אינה יכולה לקבוע את העורך שאליו אתה צריך להעביר את הקובץ שאתה מעוניין, הדרך הקלה ביותר היא לנסות לטעון אותו לאחד מעורכי הטקסט הקיימים שלך - התחל עם Microsoft Word.
שלב 2
השתמש ביכולות של עורך הטקסט בו פתחת את הקובץ - רובם יכולים לשמור קבצי טקסט בכמה פורמטים, ולעיתים בכמה עשרות פורמטים. לאחר טעינת הקובץ, למשל ב- Word, התקשרו לתיבת הדו-שיח הסטנדרטית שלו לשמירת המסמך. ניתן לעשות זאת דרך התפריט הראשי: לחץ על מקש alt, ואז על החץ למטה, בתפריט הנפתח בחר בסעיף "שמור בשם", ובו - הפריט "פורמטים אחרים". בתיבת הדו-שיח שנפתחה שמור פתח את הרשימה הנפתחת "סוג קובץ" ובחר את הפורמט הדרוש לך, ואז לחץ על כפתור "שמור". בעת שימוש בעורכי טקסט אחרים, הליך השמירה בפורמט אחר עשוי להיות שונה במקצת.
שלב 3
בחר תוכנית ממיר אם היכולות של מעבד תמלילים אינן מספיקות כדי לשמור את הקובץ הדרוש לך בפורמט טקסט אחר. ככלל, ממירים כאלה אינם אוניברסליים, אלא נועדו להמיר פורמטים של טקסט רק לפורמט ספציפי אחד. לדוגמה, כיוון ההמרה של תוכנית Docx2Rtf מצוין ישירות בשמה. ניתן למצוא חלק מתוכניות אלה העובדות כשירותים מקוונים - למשל בכתובת https://doc2pdf.net/PDF2Word אירח ממיר קבצים PDF ל- DOC.
