לכל מציג שמפעיל תערוכות ביעילות יש את הסודות שלו. ככלל, לאירוע מטרה אחת - להשיג שווקים חדשים למוצריו. כדי להשיג זאת, עליכם לדעת כיצד לארגן תערוכה באופן שימשוך מבקרים ויציג ביעילות את המוצר שלכם.
נחוץ
- - עמדות תצוגה;
- - חוברות;
- - מוצר;
- - הנחות לתערוכה.
הוראות
שלב 1
שכרו מקום מתאים. הוא צריך להיות מרווח, מחומם אם התערוכה מתוכננת בחורף, מאווררת אם בקיץ. בנוסף, כדאי לשים לב לתאורה - זה אחד הגורמים לתערוכה מצליחה.
שלב 2
חלוקת אחריות בין העובדים המעורבים בארגון התערוכה. אנשי המשתתפים בסידור ובקיום התערוכה חייבים להיות בעלי התכונות הבאות: להיות חברותי, להיות בעל מראה אטרקטיבי, להיות מובחן בסיבולת, להיות בעל ידע מסוים במוצרים שהחברה מייצרת ומוכרת.
שלב 3
הכן מלווה דוכן חלופי על ידי תדרך אותם באחריותם.
שלב 4
פתח לוח זמנים לוח שנה בו אתה מתאר את האחריות של כל עובד המשתתף בתערוכה, את מועד עבודת ההכנה ונקודות חשובות אחרות הנוגעות לסידור התערוכה.
שלב 5
חמש עשרה דקות לפני פתיחת התערוכה, הצב את עוזריך במקומות העבודה שלהם. תן להם מתנות לקידום מכירות, חוברות וחומר אחר.
שלב 6
שלוט בעומס העבודה של הדיילים על ידי ארגון החלפתם כך שהעובדים יוכלו לנוח מעט.
שלב 7
שוחח על התוצאות של כל יום בתערוכה עם עמיתייך והחלף דעות לגבי מה שניתן לשפר.
שלב 8
בסוף התערוכה ערכו דוח בו תארו בפירוט את כל הנקודות הקשורות לעיצוב ואחזקת התערוכה, כולל הבעיות המתעוררות. דוח כזה יסייע במניעת רגעים לא רצויים בעת סידור תערוכות חדשות בעתיד.
