Microsoft Office Excel היא תוכנית שנוצרה במיוחד לעבודה עם טבלאות בצורה אלקטרונית. האפשרויות שלה רחבות מספיק. בעזרת עורך הגיליונות האלקטרוניים תוכלו ליצור טבלאות שונות בהתאם לצרכי המשתמש.
אלמנטים בסיסיים של גיליון אלקטרוני של Excel
כך נראה דף נקי של Excel:
הוא מורכב מעמודות ושורות, והם בתורם תאים. עמודות מוגדרות באותיות ובשורות לפי מספרים. תא יכול להיות לא פעיל ופעיל אם הסמן ממוקם בו. לתא יש כתובת הכוללת מספר שורה ומספר עמודה. כתובת זו מוצגת בשדה בפינה השמאלית העליונה מתחת ללוח הבקרה.
כדי ליצור טבלה, עליך להקיף את המספר הנדרש של עמודות ושורות בעזרת העכבר ולהתוות את הטבלה באמצעות הפונקציה "גבולות".
הערכים הדרושים מוזנים בכותרת, השורות ממוספרות. הטבלה הפשוטה ביותר נראית כך:
זה מתאים לקחת בחשבון את הערכים הפשוטים ביותר, לחישוב הסכום הכולל ופעולות אלמנטריות אחרות. לעתים קרובות יותר יש צורך להרכיב מבנים מורכבים מאוד, בהם יש מספר רב של אלמנטים וערכים. זה מעלה את הצורך לשלב בין תחומים שונים. ניתן לעשות זאת בכמה דרכים.
שרשור תאים באמצעות תפריט ההקשר
לדוגמא, אם עליכם לשלב חלק מהתאים בכותרת הטבלה זה עם זה, תוכלו לעשות זאת. עליך לבחור את האזור לשילוב, לחץ עליו לחיצה ימנית. תפריט הקשר אמור להופיע. בו, עליך לבחור בשורה "עיצוב תאים".
לאחר מכן, הכרטיסייה "יישור" נפתחת, סימן ביקורת מונח לפני הפריט "מיזוג תאים".
באותו מקום נבחרים מיד הפרמטרים ליישור תוכן השטח ולחץ על כפתור "אישור". האזהרה הבאה תופיע:
אין בזה שום דבר רע, אתה רק צריך להקליד את התוכן שוב. אך עדיף ליצור תחילה את האזור המשולב, ואז למלא אותו בתוכן. אז אתה לא צריך לעשות עבודה חסרת תועלת. לפיכך, יש תא אחד גדול בכותרת, לתוכו תוכלו להזין את הערכים הרצויים.
אתה יכול גם לעשות עם עמודה. ניתן ליישר ולכתוב טקסט אנכית.
שרשור תאים באמצעות לוח הבקרה
כדי לשלב את תאי הטבלה באמצעות התפריט הראשי של התוכנית, עליך למצוא את הסמל עם האות "a" בלשונית "בית", לחץ עליו.
תפריט משנה יופיע, בו עליכם לבחור את הפריט "מיזוג והצבתו במרכז".
מופיעה שוב אזהרה לפיה המידע יישאר רק בתא השמאלי ביותר. שיטה זו פשוטה בהרבה מהראשונה, אך בדרך כלל משתמשים בה בתדירות נמוכה יותר. סביר להניח, כי מטרתו של כפתור לא מוכר אינה כה ברורה למשתמש פשוט.
אם לטבלה כבר יש אזור ממוזג בפורמט מתאים, ניתן להעתיק אזור זה למיקום חדש. השיטות המתוארות זמינות למשתמשים עם כל רמת ידע. ישנן שיטות מורכבות יותר, הן בכוחן של משתמשי PC ומומחים בטוחים.
שיטות אחרות
1. ניתן לשלב את האזור שצוין באמצעות הנוסחה "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". רשומה כזו תאפשר לכם לשלב טקסט מתאים שונים מבלי להקליד אותו שוב. מאז גרסת Excel 2016, נעשה שימוש בנוסחה "CONCEPT".
2. ניתן לשלב טקסט מאזורים שונים לאחד באמצעות אופרטור "&". לשם כך, בתא בו תהיה התוצאה הסופית, נוצרת נוסחה של הטופס: "= (value1 & value2 & value3)" וכן הלאה.
3. ניתן לבצע את המשימה באמצעות פקודות מאקרו. לשם כך, פתח את עורך Visual Basic for Application (VBA) באמצעות מקשי Alt + F11 וכתוב בו מאקרו חדש לשילוב הערכים הנדרשים. אך זו האופציה הקשה ביותר והיא מתאימה למומחים. משתמש רגיל יוכל להשתמש באחת מהאפשרויות הקודמות.
