המחשה של החישובים שבוצעו בצורה של דיאגרמות וגרפים היא הזדמנות מצוינת להפוך את הדוחות המוכנים ליותר ויזואליים. מידע המוצג בצורה של תמונות חזותיות זכור הרבה יותר טוב. אחת הדרכים לשיפור תפיסת תוצאות המחקר היא תרגום סטטיסטיקה יבשה לתמונות חזותיות של תרשימי אקסל.
הוראות
שלב 1
לבניית תרשים ב- Excel, הזן את הנתונים הנדרשים בטופס הטבלה. בחרו את הטווח המלא שלהם ולחצו על כפתור "אשף התרשים" בסרגל הכלים. פעולה דומה תתרחש אם תבחר בפקודה "דיאגרמה …" מתפריט "הוסף".
שלב 2
בחלון שיופיע בחר בסוג התרשים המתאים. איזה סוג תרשים לבחור תלוי במידע שהמספרים שהזנת מדגימים, כמו גם בטעם האישי שלך. סדרות סטטיסטיות מורכבות נראות טוב בצורה של היסטוגרמה רגילה, אשר לאחר מכן ניתן לקבל מראה נפחי. יחד עם זאת, אחוזים פשוטים, כמו גם טבלאות המורכבות משתי עמודות, נתפסים בצורה מספקת בצורה של תרשים עוגה, כאופציה - תרשימים עם מגזרים מודגשים.
שלב 3
בחלון ההגדרות הבא ציין את טווחי הנתונים בהם נעשה שימוש. כדי לשרטט את התרשים ב- Excel, הזן גם את התוויות של ציר X ו- Y לפי הצורך. לחלופין, ציין אם ברצונך להוסיף אגדה לתרשים ותייג את הערכים. לאחר מכן בחר את מיקום התרשים: באותו גיליון כמו הטבלה עם הנתונים עצמם, או בגיליון Excel נפרד. במקרה האחרון, השולחן יתפוס את כל שטח הגיליון החדש, וכאשר הוא מודפס הוא מוגדל לגודל המלא של הנייר להדפסה.
שלב 4
בהמשך תוכלו לשנות את המראה וההגדרות של התרשים על ידי לחיצה ימנית על אזורו ובחירת אחת מהפקודות מהרשימה הנפתחת: סוג, נתוני מקור, פרמטרים ומיקום.
