כעת כל הדיווחים מתבצעים בעיקר במחשב המשתמש בתוכניות גרפיקה וטקסט שונות. עורך הטקסט הנפוץ ביותר הוא Word מחבילת MS Office. זה מאפשר לך לבנות תרשימים וגרפים באמצעים שלך, כמו גם לייבא אותם מעורך גליונות אלקטרוניים של Excel.
נחוץ
- - מחשב;
- - MS Word.
הוראות
שלב 1
לבניית תרשים ב- MS Word 2007, עבור לכרטיסייה "הוסף" בתפריט הראשי, ואז בחר בפקודה "דיאגרמה". מופיע חלון, שבצד שמאל שלו רשימת תבניות תרשים, ובצד ימין - התצוגה שלהם. בחר בתרשים שלדעתך מתאים לדוח שלך ואשר את בחירתך על ידי לחיצה על אישור לאחר מכן, חלון של עורך הגיליונות האלקטרוניים של MS Excel נפתח עם הטבלה המתאימה לתרשים שנבחר. לפיכך, ישנם שני חלונות על המסך: Word ו- Excel. לחץ פעמיים על תא טבלה ושנה את ערכו. מראה התרשים ישתנה לאחר שתלחץ על מקש Enter.
שלב 2
ניתן ליצור תרשים ב- Word מתוך טבלה. בלשונית "הוספה" לחץ על כפתור "טבלה". יוצעו לך כמה דרכים ליצור אותו: 1. קבע את גודל הטבלה בתבנית; 2. לאחר בחירת הפקודה "הוסף טבלה" בחלון "הוסף טבלה", הגדירו את הפרמטרים שלה: מספר השורות והעמודות והתאמה אוטומטית של רוחב העמודה; 3. בחר בפקודה "צייר טבלה" אם אתה זקוק לטבלה עם פרמטרים שהוגדרו מראש. הכלי עיפרון מופיע. צייר שורות ועמודות בגודל הרצוי; 4. הפקודה "טבלת אקסל" בתחתית המסך תפתח את החלון של עורך הגיליונות האלקטרוניים. הזן ערכי תא, לחץ על אישור כדי להשלים את הערך; 5. באמצעות הפקודה Quick Tables, יוצעו לך מספר תבניות טבלה.
שלב 3
מלא את הטבלה עם נתונים. בתפריט הראשי בחר בפריט "תפריט". בשורת התפריטים החדשה שמופיעה, הרחב את רשימת "טבלה", ואז לחץ על "בחר" ועל "בחר טבלה". באותו שליט בחר בפריטים "הוסף" ו"אובייקט ". ברשימה סוג אובייקט, מצא את Microsoft Graph. התוכנית תציע את סוג התרשים המתאים ביותר לטבלה שלך. אם ברצונך לשנות אותה, לחץ פעמיים על התמונה ובחר בתפריט "תרשים" ו"סוג תרשים ". לחזרה למסמך Word, לחץ במקום כלשהו מחוץ לתמונה.
שלב 4
כדי לייבא טבלה מ- Excel, בחר את התאים הדרושים או את כל הגיליון והעתק את הבחירה ללוח על ידי לחיצה על Ctrl + C. פתח מסמך Word, סמן את המקום בו תוכנס הטבלה ולחץ על Ctrl + V. כפתור אפשרויות ההדבקה מופיע לצד הנתונים החדשים. אם ברצונך שהטבלה תשקף שינויים שבוצעו במסמך המקורי, בחר שמור על עיצוב המקור וקישור ל- Excel או השתמש בסגנון טבלת יעד וקישור ל- Excel.
