כשעובדים עם גיליונות אלקטרוניים שנוצרו ב- Microsoft Office Excel, לא תמיד יש צורך להדפיס את הטבלה כולה, לפעמים רק כמה שורות ממנה או אפילו קבוצת תאים מסוימת. Microsoft Excel מיישם תכונה זו וקל מאוד לשימוש.
הוראות
שלב 1
הפעל את עורך הגיליונות האלקטרוניים וטען את המסמך המיועד להדפסה חלקית לתוכו. ואז מצא את האזור הרצוי בטבלה ובחר אותו.
שלב 2
פתח את תיבת הדו-שיח לשליחת המסמך להדפסה. ניתן לעשות זאת באמצעות תפריט התוכנית, שנפתח בלחיצה על הכפתור העגול בפינה השמאלית העליונה של החלון. פתח את החלק "הדפס" בו ובחר "הדפס", שלאחריו ייפתח הדיאלוג הנדרש. כל זה יכול להיעשות ללא השתתפות העכבר - לחץ על מקש alt שמאל, ואז על המקש עם האות "F", ואז על מקש "H". ואתה יכול להסתדר בלי התפריט לגמרי - פשוט לחץ על השילוב של "מקשים חמים" ctrl + p.
שלב 3
סמן את התיבה שכותרתה "טווח נבחר" המוצבת בקטע שכותרתו "הדפס". כדי לוודא שהאזור שציינת יודפס, וכדי לראות כיצד הוא ייראה על הגיליון המודפס, תוכל גם ללחוץ על כפתור "תצוגה מקדימה" כאן.
שלב 4
לחץ על כפתור "אישור" כדי לשלוח את הדף עם האזור שנבחר לתור ההדפסה של המדפסת שצוינה בתיבת דו-שיח זו.
שלב 5
אם לאחר עבודה עם טבלאות עליך להדפיס שוב את אותה קבוצת תאים, תוכל לשמור את אזור הבחירה כדי לפשט פעולה זו. בנוסף, האזור להדפסה שצוין יישמר באמצעות חוברת העבודה של Excel ויהיה מוכן לשימוש חוזר בפעם הבאה שתפתח אותו. להגדרת האזור, לאחר בחירת קבוצת התאים הרצויה, עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד". בקבוצת הפקודות "הגדרת עמוד", פתח את הרשימה הנפתחת "אזור הדפסה" ובחר בפריט "הגדר". לאחר מכן, כשאתה קורא לדו-שיח שלח להדפסה, לא יהיה צורך לבחור שום דבר בטבלה, ולא יהיה צורך לשנות שום דבר בתיבת הדו-שיח - רק האזור שציינת יודפס. לביטול הזמנת הדפסה זו, פתח את אותה רשימה נפתחת בלחצן "אזור הדפסה" ובחר "הסר".
