אם תהיתם אי פעם ליצור מסמכים אלקטרוניים או את פורמט המסמכים שאתם יוצרים, בחרו בפורמט pdf. פורמט זה תופס תאוצה מהירה לאחרונה ומשמש בכל מקום. פורמט ה- djvu גורם לו מעט תחרות. היתרונות של פורמט pdf ברורים: תמיכה במספר רב של פלטפורמות, מסמכים באיכות גבוהה, הגנה אמינה על מסמכים (באמצעות תוכניות מיוחדות).
נחוץ
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, שירות אינטרנט Koolwire
הוראות
שלב 1
מבין כל השיטות הקיימות כיום ליצירת מסמכים אלקטרוניים בפורמט מסוים זה, ניתן להבחין בין הדברים הבאים:
- יצירת מסמך חדש (מתחיל מדף ריק);
- המרת המסמך המוגמר לפורמט זה;
- סריקת המהדורה ושמירה בפורמט זה.
שלב 2
כל אחת משיטות אלה יכולה ליצור מסמכים אלקטרוניים באיכות מעולה. יצירת מסמכים מתאפשרת גם בעזרת תוכניות שאינן עובדות עם pdf. לדוגמא, Corel Draw הוא עורך גרפיקה וקטורית מפורסם בעולם. נראה כי Corel Draw ו- pdf הם שני גדילים שונים, אך Corel Draw מאפשר לך לשמור את הפרויקטים שלך ב- pdf. לשמירת הפרויקט בפורמט זה, בחר בפריט "פרסם ל- PDF" בתפריט ההדפסה.
שלב 3
הדרך הפופולרית ביותר ליצור קבצי PDF היא להמיר מסמך טקסט רגיל. זה נעשה באופן הבא: נבחר מסמך טקסט של וורד או קובץ עם טבלאות אקסל, נטען לתוכנית, ובפלט מקבלים מסמך אלקטרוני מעולה. ישנן תוכנות ממיר רבות, אך לא כל אחת תבצע את ההמרה מבלי לאבד את איכות התצוגה.
שלב 4
אלטרנטיבה לתוכניות שיכולות להמיר היא שירות האינטרנט Koolwire. אתה נדרש לשלוח מסמך טקסט לכתובת הדוא ל של האתר [email protected]. בתגובה, לאחר זמן מה, תקבל קובץ מוכן בפורמט pdf.
