עובדי משרד רבים משתמשים בקבצי PDF בעבודתם. פורמט זה משמש בפיתוח אתרים, ביצירת חומרים מודפסים (חוברות, עלונים, עלונים) וארכיב כל מיני מסמכים. ניתן לכתוב בקלות קבצי PDF באמצעות תוכנות מחשב ושירותים מקוונים מיוחדים.
כיום PDF הוא אחד הפורמטים הפופולאריים המרובים הפופולריים ביותר אשר נמצאים בשימוש נרחב בהדפסה, בפיתוח אתרים ובארכיוני ספרים. בעזרת PDF, באפשרותך ליצור מסמכים משלך ולהפיץ אותם באינטרנט, לאחר שהגנת בעבר על הקבצים מפני העתקה. ישנן מספר דרכים לכתוב מסמכי PDF: צור אותם באופן מקוון או השתמש בעורכי בתשלום עבור קבצים בפורמט הנדרש.
כתוב קובץ PDF באופן מקוון
כדי לכתוב מסמכים בפורמט PDF באופן מקוון, עדיף להשתמש בשירות Google Docs. הירשם ב- Google ובצע את הצעדים הבאים:
1) פתח את שירות Google Docs.
2) הצב את העמודות, העלה תמונות וטקסט של המסמך בשדה המשרד המקוון.
3) הדפס את המסמך בפורמט PDF (אפשרות הדפסה ל- PDF) או שמור אותו במחשב האישי שלך.
אם אתה צריך להמיר מסמך Word מוכן ל- PDF, אתה יכול להשתמש בממירים מקוונים בחינם לשם כך. לא חסר אותם כיום. פשוט הזן את הביטוי "ממירי PDF" בשורת החיפוש ופעל על כל קישור.
כתיבת PDF עם תוכנה ייעודית
ניתן גם ליצור קבצי PDF בעורך הטקסט בתשלום MS Office 2007, וכן בגרסאות מאוחרות יותר של תוכנית זו. MS Office מאפשר לך לשמור גם מסמכי טקסט וגם מצגות ב- PDF. כדי להמיר מסמך כלשהו ל- PDF, פתח את תפריט 'קובץ', בחר 'שמור בשם' ואז בחר בתבנית הרצויה.
ישנן גם תוכניות מיוחדות לכתיבה וליצירת קבצי PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator וכו '. ל- Bullzip PDF Writer ו- PDFCreator יתרונות מסוימים ביניהם. בתוכניות אלה ניתן להוסיף סימני מים, לערוך מטא נתונים וליצור קבצים המוגנים באמצעות סיסמה. בתהליך, אתה יכול להשתמש בהצפנת קבצים 40 ו- 128 סיביות. שאר התוכניות שייכות לקטגוריה של יישומים פשוטים יותר ליצירה והמרת מסמכי PDF. יש להם גודל מתקין קטן ומבצעים פונקציות בסיסיות ליצירת מסמכי PDF.
כדי להדפיס טקסט, תמונות או טבלאות בפורמט PDF, השתמש במדפסות PDF מיוחדות (למשל, doPDF). אלה תוכנות חינמיות שניתן להוריד בקלות למחשב שלך. לאחר התקנת התוכנית במחשב האישי שלך, לחץ על מקשי Ctrl + P ובחר מדפסת מהרשימה המוצעת.
כל היישומים שלמעלה יעזרו לך לצרוב במהירות או להמיר כל מסמך לפורמט PDF. רוב התוכניות הללו זמינות באופן חופשי, אך יש לרכוש שירותים ויישומים תמורת תשלום צנוע.
