לעתים קרובות מאוד לאנשים העוסקים בעיבוד נתונים שונים יש צורך ליצור מסד נתונים שלם. אלה יכולים להיות מאגרי מידע של לקוחות החברה, מוצרים או שירותים, נתוני סטודנטים וכו '. מאגר המידע מאפשר לך למצוא ולעבד במהירות את המידע הדרוש לך, מה שמאיץ מאוד ומפשט את כל תהליך העבודה עם נתונים שונים.
נחוץ
- - מחשב;
- - האינטרנט;
- - תוכנית Microsoft Office Access.
הוראות
שלב 1
כדי ליצור מסד נתונים, אתה יכול להשתמש בתוכנית מיוחדת, למשל, Microsoft Office Access. כלי שירות זה מצורף לתוכניות משרד של מיקרוסופט. לכן, הדבר הראשון שיש לעשות הוא להתקין תוכנית זו במחשב שלך. התקן מהדיסק או הורד את Microsoft Office Access מהאינטרנט. ניתן להוריד אותו מהאתר הרשמי של חברת office.microsoft.com.
שלב 2
נסה להתקין את כל כלי השירות האלו בכונן המקומי של המערכת במחשב שלך. הפעל את התוכנית. חלון Microsoft Access ייפתח לפניך. כאן התוכנית תציע לכם מספר תבניות מוכנות עבור בסיסי נתונים שונים. אם אף אחת מהתבניות לא מתאימה לך, בחר באפשרות "מסד נתונים חדש".
שלב 3
במסמך שנפתח תראה טבלה ריקה שכבר מוכנה למילוי. בתוכה, עליך להוסיף שדות שבהם יוזנו נתונים שונים. לשם כך בחר בעמודה "מצב טבלה" בשורת המשימות. סרגל כלים חדש ייפתח, שבו יש שתי אפשרויות: "שדה חדש" מאפשר לך להוסיף נתונים סטנדרטיים (למשל, שם פרטי, שם משפחה); האפשרות "הוסף שדות" מאפשרת לך להוסיף שדה ריק.
שלב 4
אם טבלה אחת אינה מספיקה, תוכל ליצור טבלה אחרת באותו מסד נתונים. בסרגל הכלים, בחר באפשרות צור. בלוח שנפתח, לחץ על האפשרות "טבלה". לאחר מכן, הטבלה תיווצר באופן אוטומטי. ניתן להוסיף בו גם שדות.
שלב 5
לפיכך, מאגרי מידע שונים נוצרים בדיוק עם המידע איתו אתה עובד ישירות. ניתן להציב מאגרי מידע מוכנים באינטרנט, לאפשר גישה למשתמשים אחרים, לייבא מידע ועוד ועוד. אל תשכח לשמור את הגיליון האלקטרוני באופן קבוע, שכן במחשב שלך יש קריסות שונות או שגיאות מערכת.
