בסיס הנתונים נועד לאחסן מידע. לשם כך נוצרים טבלאות בהן הכל מקובץ לפי פריטים. מסד הנתונים עוזר לכם ליצור דוחות, לאחסן מידע ובעיקר ליצור גיליונות אלקטרוניים. בנקודת זמן זו, לרוב למשתמשים במחשבים אישיים יש שאלות שקשורות ליצירת מאגרי מידע.
זה הכרחי
מחשב אישי, Microsoft Excel ו- Microsoft Access
הוראות
שלב 1
על מנת ליצור מסד נתונים, תזדקק לתוכנית Office מיוחדת Access. הפעל אותו מחלונית "התחל".
שלב 2
צור מסמך חדש. לשם כך בחר בסרגל הכלים "מסד נתונים חדש". תן לו שם ושמור אותו. אז אתה יכול להתחיל ישירות ליצור את הטבלה עצמה. לטבלאות, בחר צור טבלה באמצעות מצב עיצוב. ניתן גם לעבור למצב אחר: "צור טבלה באמצעות האשף" או "צור טבלה על ידי הזנת נתונים".
שלב 3
תראה שולחן. הוא יורכב ממספר שדות, למשל, "שם שדה", "סוג נתונים", "תיאור". מלא לפי הדרישות שלך ושמור. אתה יכול לעבור מתא אחד לאחר באמצעות מקש "Tab". רוחב העמודים מותאם על ידי גרירת הגבולות.
שלב 4
אתה יכול ליצור קישור בין טבלאות. זה נעשה בחלון מיוחד "Scheme Data". לחץ על פריט "סרגל הכלים" "שירות", ואז על העמודה "ערכת נתונים". תיבת הדו-שיח הוספת טבלה תופיע. לחץ על "הוסף" ומצא את שם הטבלה שלך. לחץ על מקש "Shift" ובחר כמה שדות שאתה זקוק להם. ואז גרור אותם לרשימה ושחרר אותם. חלון עריכת קישורים אמור להיפתח. בחר את השדות שאתה צריך.
שלב 5
מסד נתונים של גיליונות אלקטרוניים נוצר גם ב- Microsoft Excel. כדי להתחיל, הפעל תוכנית זו. לחץ על התחל. מצא את "תוכניות" ובחר את Microsoft Excel. לעתים קרובות למדי, טבלאות נשמרות בחוברת עבודה. כדי ליצור אותו, עבור אל "קובץ" ו"יצירה ". לחץ פעמיים על קיצור הדרך בגליון העבודה. זה ייתן למסמך שם. לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם". בתאים הנוכחיים, הזן כותרות ונתונים. כאשר מסד הנתונים מוכן, שמור את המסמך. על מנת שתא יוכל להיות עדכני, עליך ללחוץ עליו פעמיים בעזרת העכבר. לכל עמודה בטבלה צריך להיות שם משלה.
