כדי שניתן יהיה למיין כמות גדולה של נתונים ולחפש בקלות את המידע הדרוש לכם, ישנם מאגרי מידע מיוחדים. פותחו סוגים רבים של תוכנות המאפשרות לעבוד עם בסיסי נתונים מוכנים וליצור משלכם.
נחוץ
- - מחשב;
- - האינטרנט;
- - תוכנית Access.
הוראות
שלב 1
הגדר את האובייקטים העיקריים של מסד הנתונים העתידי. לכן, אם ברצונכם לעשות סדר ברשומות של חברי הקבוצה (שמות, מספרי טלפון, ימי הולדת, כתובות ותחביבים), האובייקטים העיקריים של מסד נתונים זה יהיו, בהתאמה, תלמידים, והנתונים המפורטים לעיל יהיו שדות הקשורים שולחנות.
שלב 2
צור רשימה של שדות אובייקט, כלומר פירט בפירוט את כל סוגי המידע האפשריים שתזדקק אי פעם. חשוב על סוגי נתונים כמו גם על דפוסי מילוי. כלומר, תאחסן את מספרי הטלפון של חברי הכיתה בפורמט נתונים מספרי עם תבנית הזנה המופרדת במקף. בוא עם רשימה של טבלאות בסיסי הנתונים העיקריות. בדרך כלל הם כוללים את שדות אובייקטים הבסיס. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך גיליון אלקטרוני עם כתובות ומספרי טלפון, וגיליון אלקטרוני לביצועים הכוללים של כל תלמיד.
שלב 3
הגדר קשרים בין טבלאות. בדרך כלל הם מבוססים על המרכיבים העיקריים של מסד הנתונים, כלומר במקרה זה על חברי כיתה. הגדר את מפתח הזיהוי לשדה "מספר רציף" כדי להקל על השימוש בהמשך במסד הנתונים. ניתן לקבץ אותו לפי פרמטרים שונים, כמו גם בהתאם למידע שנמצא בבסיס הנתונים.
שלב 4
כעת, לאחר שנוצרה המסגרת לאחסון מידע, נותר לבחור תוכנית ולהזין את הנתונים. אם בסיס הנתונים שלך לא יעלה על 10-15 עמודים, השתמש בתוכנית Acсess. זו כברירת מחדל התוכנה הסטנדרטית במערכת ההפעלה. אם אין לך תוכנית זו במחשב האישי שלך, תוכל למצוא אותה באתר הרשמי של היצרן. ראוי גם לציין שרוב המשתמשים מפתחים מאגרי מידע שונים בתוכנית זו.
