התכונה תיקון אוטומטי מאפשרת לך לתקן שגיאות הקלדה ושגיאות כתיב במילים. כמו כן, ההגדרה מאפשרת שימוש במקשי קיצור להכנסת סמלים ושברים שונים לטקסט. במקרה זה, ניתן לערוך את רשימת התיקון האוטומטי באמצעות כלי ה- Word המובנה.
שינוי רשימת התיקון האוטומטי
כדי לערוך את רשימת ההחלפה האוטומטית ותיקון השגיאות ב- Word, השתמש בהעדפת Word המתאימה. לשם כך, עבור לכרטיסייה "קובץ" או לחץ על סמל Office אם אתה משתמש בגרסת Word 2007. עבור לפריט "אפשרויות" - "איות". בין האפשרויות המוצעות, לחץ על אפשרויות תיקון אוטומטי. עבור לכרטיסייה "תיקון אוטומטי" וסמן את התיבה לצד "החלף תוך כדי הקלדה."
ערוך את הרשימה המוצעת בחלון. לחץ על הערך שברצונך לשנות והוא יועבר לקטע "החלף". בשדה "פועל", ציין את הפרמטר שאליו ברצונך לשנות את המילה המודגשת, ואז לחץ על המקש "החלף" והתחל לערוך מילים אחרות. לאחר השלמת השינויים לחץ על "אישור". רשימת ההחלפות האוטומטיות הושלמה.
באופן דומה, תוכל לשנות את שם הערכים הקיימים ברשימה להחלפה אוטומטית. לשם כך לחץ על הערך הנדרש ולאחריו הוא יופיע שוב בסעיף "החלף". לחץ על הלחצן מחק ואז הזן שם חדש עבור הערך בשדה המתאים. לאחר סיום העריכה, לחץ על "הוסף" ועל "אישור" כדי להחיל את השינויים.
הוספת ערך משלך לרשימה
עבור אל קובץ> אפשרויות> איות> אפשרויות תיקון אוטומטי. בחר בתיבת הסימון החלף תוך כדי הקלדה ברשימת התפריטים. עבור לשדה "החלף" והזן את הביטוי או שתרצה להוסיף לרשימה. לדוגמה, רשום את המילים שאתה עושה הכי הרבה שגיאות או שגיאות הקלדה. בשדה "פועל" הסמוך, הזן את האיות הנכון של המילה המתוקנת. לאחר השלמת הפעולה, לחץ על כפתור "הוסף" ולאחר מכן על כפתור "אישור" כדי להחיל את השינויים.
רשימת התיקון האוטומטי זהה לכל היישומים הכלולים בחבילת Microsoft Office המותקנת במערכת. לפיכך, הוספת ערך חדש להחלפה אוטומטית ב- Word מפעילה תמיכה במילה זו בתוכניות זמינות אחרות (Excel, PowerPoint, Outlook וכו '). מחיקת ערך רשימת תיקון אוטומטי באחת מהתוכניות הללו תשפיע גם על יישומים אחרים. כמו כן, באפשרותך להשתמש באפשרות החלפה אוטומטית לא רק להחלפת מילים, אלא גם להכנסת הביטויים או הסמלים הדרושים בהם אתה מרבה להשתמש בעת עבודה עם מחשב.
