לפני הכנסת מסמכים לתוכנית 1C, יש צורך לבצע עבודות הכנה - מלא את כל ספרי העיון הדרושים והזן את היתרות הראשוניות בחשבונות. וודא כי בעת הזנת הנתונים לא היה הופעה של "כפילים" - שניים או יותר תת-קשרים עבור צד אחד.
הוראות
שלב 1
להזנת החשבונית למסד הנתונים של 1C, בחר בפריט "מסמכים" בתפריט הראשי. אם עליך לרשום רכישת פריטי מלאי או שירותים, בחר בפריט "ניהול רכש" בתפריט המשנה. בהמשך "קבלת סחורות ושירותים."
שלב 2
מצא עיגול ירוק עם צלב בסרגל הכלים. כאשר אתה מעביר את הסמן אליו, סמל הפעולה "הוסף" יופיע. לחיצה על סמל זה תפתח את מסמך החשבונית.
שלב 3
בחר "פעולה" בפינה השמאלית העליונה של המסמך שנפתח. תיפתח הרשימה "רכישה - לעיבוד - ציוד - חפצי בנייה". בחר את הערך הרצוי. זכור כי חיווט טיפוסי תואם לכל ערך.
שלב 4
בחר מהספרייה של הצד שכנגד. יש להזין את כל הנתונים של הצד שכנגד לספרייה בשלב המכין של יישום התוכנית. אם הצד שכנגד חדש, תוכלו לעבור מהחשבונית לספריית הצדדים ולמלא את כל השדות הנדרשים בספרייה. לאחר מכן חזור למסמך המקורי והמשיך בעבודה על הזנת החשבונית.
שלב 5
בחר הסכם מרשימת הסכמי הצד הנגדי. אם נכרת חוזה אחד עם צד שכנגד זה, השדה יתמלא כאשר נבחר ערך הצד שכנגד. מלא את הכרטיסיות הנדרשות - "סחורות" או "שירותים". סמן את התיבות "משומש" - הנהלת חשבונות, "לא זמין" - חשבונאות מס ו"ניהול "- הנהלת חשבונות.
שלב 6
לחץ בפינה השמאלית התחתונה "מלא". אם לא מילאת את כל השדות המסופקים במסמך, תופיע הודעת שגיאה. ליד סמל המילוי, חפש את סמל OK. לחץ על "בסדר" כדי לפרסם את המסמך. בדוק את נכונות הרישומים החשבונאיים לאחר פרסום החשבונית.
שלב 7
אם עליך לשקף בחשבונאות את יישום פריטי המלאי או השירותים, בחר בפריט "ניהול מכירות" בתפריט המשנה. לאחר מכן מלא את שדות המסמך שנפתח בשלבים 2-6. אם הארגון מוכר סחורות או שירותים באופן קבוע, התוכנית מספקת יצירה אוטומטית של חשבוניות בעת משלוח הסחורות (שירותים).
